C-21027 :Como registrar facturas que incorporan suplidos en la contabilidad

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C-21027: Como registrar facturas que incorporan suplidos en la contabilidad

Tipo documento: Consulta

Módulos: Contabilidad

Fecha creación: 24/05/2013

Versión: 2013.3 build 4704

Ocasionalmente se reciben facturas que incorporan suplidos.

Aunque la gestión de estos suplidos se puede gestionar mediante asientos manuales, NG incorpora la forma de gestionarlos directamente mediante el registro de facturas.

Para facilitar la explicación, distinguiremos entre dos tipos de suplidos:

a) El suplido es el pago de otra factura

Por ejemplo:
Recibimos una factura de la GESTORÍA, en la que constan los conceptos siguientes:
- 100,00 EUR por la prestación de los servicios de la gestoría
- 60,50 EUR por el pago a la NOTARÍA (suplido)
- 21,00 EUR de I.V.A. (21% sobre los 100,00 EUR)
TOTAL FACTURA: 181,50 EUR

Además, disponemos de la factura de la NOTARÍA, en la que constan los conceptos siguientes:
- 50,00 EUR por la prestación de los servicios de la notaría
- 10,50 EUR de I.V.A. (21% sobre los 50,00 EUR)
TOTAL FACTURA: 60,50 EUR

--

Procederemos de la siguiente forma:

1) Registraremos la factura de la NOTARÍA, desde Contabilidad >> Registro facturas >> Registro facturas recibidas.
2) Indicaremos que la forma de pago de esta factura es "Suplido".

3) Registraremos la factura de la GESTORÍA, desde Contabilidad >> Registro facturas >> Registro facturas recibidas.
4) Indicaremos las siguientes bases de factura:
- 100,00 EUR de tipo de I.V.A. "Normal" al 21%
- 60.50 EUR de tipo "Suplido"
5) Accederemos a la pestaña "Subcuentas cargo/abono"
6) Añadiremos una nueva línea, y en esta sólo rellenaremos el campo "Pago suplido" (buscando el pago pendiente de la NOTARÍA en la lista de pagos pendientes de procesar).

Al final de este proceso tendremos un sólo vencimiento pendiente de pago de la GESTORÍA de 181,50 EUR.

b) El suplido es el pago de otro concepto (per ejemplo: tributos)

Por ejemplo:
Recibimos una factura de la GESTORÍA, en la que constan los conceptos siguientes:
- 100,00 EUR por la prestación de los servicios de la gestoría
- 75,00 EUR por el pago de algún tributo (suplido)
- 21,00 EUR de I.V.A. (21% sobre los 100,00 EUR)
TOTAL FACTURA: 196,00 EUR

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Procederemos de la siguiente forma:

1) Registraremos la factura de la GESTORÍA, desde Contabilidad >> Registro de facturas >> Registro de facturas recibidas.
2) Indicaremos las siguientes bases de factura:
- 100,00 EUR de tipo de I.V.A. "Normal" al 21%
- 75,00 EUR de tipo "Suplido"
3) Accederemos a la pestaña "Subcuentas cargo/abono"
4) Añadiremos una nueva línea, y en esta indicaremos por ejemplo:
- Subcuenta: 6310.0000 - Otros tributos
- Importe: 75,00 EUR

Al final de este proceso tendremos un sólo vencimiento pendiente de pago de la GESTORÍA de 196,00 EUR.

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