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C-22843: El importe de la factura de un proveedor no cuadra con el importe que nos ha cobrado


Tipo documento: Consulta
Módulos: Compras, Tesorería, Contabilidad
Fecha creación: 07/09/2020
Versión: 2019.2 build 7769


En ocasiones puede ocurrir que el importe que nos cobre el proveedor no sea exactamente el mismo que el indicado en la factura.
Esta diferencia puede ser de unos pocos céntimos, pero es suficiente para alterar la tesorería/contabilidad.

Según si disponemos del módulo de contabilidad, o no, podemos elegir si cuadrar este importe y cómo.



Si disponemos del módulo de contabilidad
Lo más habitual y que queda contablemente más correcto (es lo que suelen recomendar los contables) es corregir esta diferencia de importe simulando un pago mediante caja.

Para ello, accedemos a la factura, vamos a la pestaña vencimientos y ponemos el pago en manual.
Creamos 2 vencimientos: uno indicando el valor del importe real pagado al proveedor, y otro indicando la diferencia.

De esta forma podemos dar por pagada la factura de la forma habitual, y el pago de la diferencia lo podemos dar por pagado "En efectivo" por "Caja".

Nota:
Cuando el importe pagado es inferior al indicado en la factura, indicamos el valor de la diferencia en positivo. Si el importe pagado es mayor que el indicado en la factura, indicaremos este valor en negativo para compensar la diferencia.




Si no disponemos del módulo de contabilidad
En el caso de no llevar la contabilidad existen otras soluciones más rápidas y sencillas:

1) La opción más fácil sería ignorar esta diferencia entre el importe indicado en la factura y el importe pagado al proveedor.
Así pues, solo daríamos por pagada la factura.

2) Otra opción sería acceder a la factura, ir a la pestaña vencimientos, y pasar el vencimiento a manual para poder modificar el valor e indicar el importe final/real que hemos pagado al proveedor.

Nota:
En este último caso, al salir de la factura se mostraría un aviso indicando que el importe de la factura no se corresponde con el del vencimiento.

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