Podemos usar el cambio de código de subcuentas cuando, por razones organizativas, queremos cambiar la estructura de los códigos de subcuenta y no deseamos conservar el código anterior.

EJEMPLO:

---

Disponemos de la subcuenta de gastos "6290.0007", y debido a una reordenación, queremos que a partir de ahora esta subcuenta sea la "6290.0107". Así que le cambiamos el código a la subcuenta de gastos, y no conservamos el código anterior.

Para más información consulte el siguiente enlace: Cambio de código de una subcuenta

Podemos usar la sustitución de subcuentas para corregir un error al entrar los registros en una subcuenta que no corresponde.

Es posible que al introducir los datos a la contabilidad, nos equivoquemos de subcuenta, asignando todos los apuntes del ejercicio a una subcuenta que no corresponde, cuando deberíamos haber indicado otra subcuenta ya existente.

Si ejecutamos la sustitución de subcuentas, podemos cambiar la asignación de todos estos apuntes a la subcuenta correcta de forma automática.
Esta corrección no borra, ni desactiva, la subcuenta donde se hizo la asignación errónea. Continua activa para operar con ella cuando sea necesario.

EJEMPLO:

---

Al entrar algunas facturas de compras, se asignan (por error) los gastos a la subcuenta 3000.0000 "Mercaderías", cuando deberíamos haber asignado el gasto de la compra a la subcuenta 6000.0000 "Compras de mercaderías".
Como ha sido un error (suponiendo que la subcuenta 3000.0000 deba estar a cero), ejecutamos el proceso de sustitución, para reasignar todos los apuntes de la subcuenta 3000.0000 a la subcuenta 6000.0000. Este proceso no borrará, ni desactivará, la subcuenta 3000.0000 para poder utilizarla más adelante, cuando sea necesario.

Para más información consulte el siguiente enlace: Sustitución de subcuentas