G-20142 :Cambio de código de una subcuenta

Volver Atrás

G-20142: Cambio de código de una subcuenta

Tipo documento: Guía

Módulos: Contabilidad

Fecha creación: 14/02/2012

Versión: 2012.2c build 4231

Última revisión: 15/04/2015

( 2015.1 build 5604 )

Este documento se ha diseñado en base a la versión especificada en la cabecera.

Si dispone de una versión diferente, las imágenes y/o las funcionalidades detalladas en este documento pueden variar ligeramente respecto a su versión.

En algunos casos, con el objetivo de mejorar la organización de los códigos de las subcuentas, deberemos realizar cambios de código.

En esta guía mostraremos cómo realizar estos cambios de código.

1 - CAMBIO DE CÓDIGO DE UNA SUBCUENTA
2 - CAMBIO DE CÓDIGO DE SUBCUENTAS DE CLIENTES/PROVEEDORES/TRABAJADORES
3 - CAMBIO DE CÓDIGO DE UNA SUBCUENTA CUANDO HAY VARIOS EJERCICIOS CREADOS

IMPORTANTE:
Es habitual confundir este proceso de "cambio de código de una subcuenta", por el de "sustitución de subcuentas", ya que tienen funcionalidades muy parecidas.
Para más información sobre la diferencia de estos dos procesos, consulte el siguiente enlace: ¿Qué diferencias hay entre la opción de "Cambio de código de una subcuenta" y la de "Sustitución de subcuentas"?

1 - CAMBIO DE CÓDIGO DE UNA SUBCUENTA

A continuación, explicaremos el proceso de cambio de código de una subcuenta, mediante un ejemplo en el que cambiaremos el código de la subcuenta 5720.0001 por el 5720.0099.

Para facilitar la explicación, mostramos una vista de la ficha de la subcuenta 5720.0001 antes de realizar el cambio de código.

En el libro diario podemos ver los apuntes correspondientes a la subcuenta 5720.0001, antes de realizar el cambio.

Para realizar el cambio de código, vamos a la ficha de la subcuenta desde Contabilidad >> Subcuentas.
Accedemos al campo "Código subcuenta" y lo cambiamos.

Y en libro diario podemos ver que, al cambiar el código de subcuenta, se actualiza esta información en todos los apuntes relacionados.

2 - CAMBIO DE CÓDIGO DE SUBCUENTAS DE CLIENTES/PROVEEDORES/TRABAJADORES

El cambio de código de una subcuenta correspondiente a un cliente, proveedor, o trabajador, no se podrá realizar desde la ficha de la subcuenta contable.

Para ello, debemos realizar el cambio a través del código de cliente/proveedor/trabajador (de la ficha de la agenda), ya que este código y el código de la subcuenta contable correspondiente, están relacionados.

Por ejemplo, para cambiar el código de la subcuenta contable de un cliente, accedemos a la ficha del cliente, nos situamos en el campo "Código cliente", pulsamos el botón derecho y abrimos la opción "Cambiar código".

De esta forma, se abrirá la herramienta de "Proceso de cambio de código", dónde podremos indicar el nuevo código.
Pulsamos la opción "Ejecutar" para finalizar el proceso.

Una vez ejecutado el proceso, podemos ver el cambio del código de cliente y del código de la subcuenta contable correspondiente.

Nota:
Este proceso será el mismo para proveedores, y trabajadores.

3 - CAMBIO DE CÓDIGO DE UNA SUBCUENTA CUANDO HAY VARIOS EJERCICIOS CREADOS

El cambio del código de una subcuenta afectará sólo a los ejercicios que estén abiertos. Así, los apuntes contables de una subcuenta para un ejercicio ya cerrado, no se verán afectados por el cambio.

Para facilitar la explicación, mostramos una vista de la ficha de la subcuenta 5720.0001 antes de realizar el cambio de código a 5720.0099.
Como podemos ver en la imagen, esta subcuenta se ha utilizado en los ejercicios 2011 y 2012.
(En este ejemplo, el ejercicio 2011 está cerrado y el 2012 está abierto).

Una vez realizado el cambio de código de subcuenta, podemos ver que, cómo el ejercicio 2011 está cerrado, el proceso de cambio de código afecta sólo al ejercicio 2012.

Si consultamos el libro diario de ambos ejercicios, podemos ver que sólo se han actualizado los apuntes contables del ejercicio 2012.

Documentos relacionados

G-20131: Sustitución de subcuentas

G-21806: Vinculación/desvinculación de una subcuenta a un ejercicio

S-20150: Contabilidad 8: Gestión avanzada de subcuentas

C-21820: ¿Qué diferencias hay entre la opción de "Cambio de código de una subcuenta" y la de "Sustitución de subcuentas"?

G-21355: Gestión de subcuentas contables

G-22952: Clasificación contable de terceros

C-21762: Cómo cambiar el código de cliente / proveedor / trabajador / agente comercial / transportista / transitario

Imprimir