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C-21088: Pasos habituales para el cierre del ejercicio


Tipo documento: Consulta
Módulos: Base/sistema, Contabilidad
Fecha creación: 20/06/2013
Versión: 2013.3 build 4704

Última revisión: 06/07/2015
( 2015.1 build 5604 )


Los pasos habituales para el cierre del ejercicio contable son:

1) Compruebe que el sistema de revisiones internas no haya detectado incidencias (si hay alguna incidencia, se muestra un aviso al iniciar NG).
El sistema de revisiones realiza varias comprobaciones, como por ejemplo, que no tenga huecos en la numeración del registro de facturas.
Si tiene alguna incidencia registrada, debe resolverla antes de proceder con el cierre del ejercicio.


2) Compruebe que no tenga operaciones pendientes de contabilizar de los siguientes módulos:

- Módulo ventas: Facturas de ventas
- Módulo punto de venta: Sesiones
- Módulo compras: Facturas de compras
- Módulo comercial: Facturas de comisiones
- Módulo personal: Nóminas y liquidaciones de gastos

Nota:
NG no exige la contabilización de estas operaciones, porque algunas empresas prefieren llevar la gestión de forma independiente de la contabilidad, es decir, que los asientos correspondientes se registran manualmente.


3) Si utiliza la gestión de activos fijos desde Contabilidad >> Inmovilizado, revise que haya creado todas las amortizaciones correspondientes.


4) Renumere los asientos desde Contabilidad >> Procesos >> Renumeración.

Nota:
Si no ha llevado un control estricto de los números de registro de facturas de la contabilidad, desde esta opción también podrá llevar a cabo la renumeración correspondiente.

Nota:
Desde la versión NG 2015.1 no es necesario ejecutar este proceso, ya que el mismo proceso de cierre renumera los asientos.

5) Acceda a la ficha del ejercicio desde Configuración >> Ejercicios, y ejecute la opción Cambiar estado >> Cerrado.

6) Puede imprimir los libros correspondientes desde Contabilidad >> Consultas e informes.
- Libro diario
- Balance de sumas y saldos
- Balance de situación
- Balance de pérdidas y ganancias


7) En algunos casos, hay empresas a las que también les interesa la impresión de los siguientes informes (también desde Contabilidad >> Consultas e informes):

- Libro mayor completo
- Libro de facturas recibidas
- Libro de facturas emitidas


Para más información, puede consultar el siguiente documento: Gestión de ejercicios


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