Si el cliente/proveedor ha cambiado el N.I.F., entonces la empresa ha cambiado y deberemos crear una nueva ficha de cliente/proveedor con los nuevos datos.

Nota:

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Es recomendable desactivar la ficha del cliente/proveedor que no vayamos a usar. Para más información consulte el siguiente documento: Cómo desactivar un registro de la agenda (cliente, proveedor, trabajador, ...)

Cuando la empresa del cliente/proveedor cambia de nombre o razón social de la empresa (pero mantiene el mismo número de N.I.F.), podemos acceder a la ficha y cambiar el "Nombre/Nombre fiscal".

Como el número de N.I.F. se mantiene, continua siendo la misma empresa y no es necesario crear una nueva ficha.

Nota:

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El cambio de nombre se reflejará en todos los documentos de la aplicación, excepto en los libros de facturas de la contabilidad, donde debe constar el nombre que tenía la empresa en el momento en que se emitió/recibió la factura.

La herramienta de sustitución de N.I.F. disponible en las opciones de la ficha de la agenda se usa solo para casos muy concretos que afectan al registro del número de N.I.F.

Esta herramienta está pensada para utilizarse en:
- casos en los que haya habido un error en el número de N.I.F. registrado inicialmente,
- para empresas que pasan de S.L. a S.A.,
- cambios legales especiales como el que obligó a empresas tipos S.C.P. a cambiar la letra del N.I.F. hace unos años.

Esta herramienta no se debe usar para cambiar el número de N.I.F. de un cliente/proveedor que ha creado una nueva empresa, porqué un nuevo número de N.I.F. implica una nueva empresa y por tanto, se debe crear una nueva ficha (con su cuenta contable correspondiente).

Para más información consulte el siguiente documento: Gestión del número de N.I.F. de las fichas de la agenda