G-20962 :Gestión del número de N.I.F. de las fichas de la agenda

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G-20962: Gestión del número de N.I.F. de las fichas de la agenda

Tipo documento: Guía

Módulos: General

Fecha creación: 19/04/2013

Versión: 2013.1 build 4394

Última revisión: 19/10/2022

( 2021.1 build 8007 )

Este documento se ha diseñado en base a la versión especificada en la cabecera.

Si dispone de una versión diferente, las imágenes y/o las funcionalidades detalladas en este documento pueden variar ligeramente respecto a su versión.

Es posible que después de haber registrado los datos de una empresa necesitemos realizar cambios en la información referente al número de N.I.F.
También es posible que, en casos excepcionales, necesitemos crear dos o más fichas de la agenda con el mismo N.I.F.

En esta guía mostraremos las herramientas para realizar cambios o duplicados del número de N.I.F.

1 - SUSTITUCIÓN DEL N.I.F.
2 - ACTIVACIÓN DEL DUPLICADO DE N.I.F.

1 - SUSTITUCIÓN DEL N.I.F.

En la ficha de la agenda podemos indicar el N.I.F. del titular. Mientras no realicemos operaciones en los que sea necesario este dato, este campo se podrá editar/cambiar/corregir.
Una vez hayamos ejecutado operaciones de compra, venta, etc. el N.I.F. indicado en la ficha de la agenda quedará bloqueado.

Si por alguna razón, debemos realizar cambios en el N.I.F. (corrección o cambio) y este campo está bloqueado, podemos acceder al menú Opciones >> Sustituir N.I.F..

Esta herramienta está pensada para utilizarse en:
- casos en los que haya habido un error en el número de N.I.F. registrado inicialmente,
- para empresas que pasan de S.L. a S.A.,
- cambios legales especiales como el que obligó a empresas tipos S.C.P. a cambiar la letra del N.I.F. hace unos años.

Nota:
Sólo dispondremos de esta opción si el campo N.I.F. de la ficha de la agenda está bloqueado.

El proceso de sustitución del N.I.F. implicará el cambio de este dato en todos los documentos.
Este cambio puede realizarse sobre documentos creados anteriormente, y para ello deberemos indicar el rango de fechas ("Periodo de sustitución"), en el que aplicaremos este cambio.

2 - ACTIVACIÓN DEL DUPLICADO DE N.I.F.

Normalmente, el N.I.F. es un dato exclusivo para una empresa. Por ello, al entrar un nuevo registro en el programa, este no permite que se use un número de N.I.F. que ya está en uso.

Pero hay algunos casos en los que un mismo número de N.I.F. puede ser compartido por varios centros/entidades de una misma empresa.

En este caso, para poder crear varios registros que compartan el número de N.I.F. deberemos acceder al menú Opciones >> Activar duplicado N.I.F..

Nota:
Para poder aplicar esta opción, el campo "N.I.F." de la ficha deberá estar en blanco.

Al aplicar esta opción se activará el campo "Código duplicado N.I.F." para obligar a llevar un control sobre el número de duplicados de un mismo número de N.I.F.

Podemos desactivar esta opción desde el menú Opciones >> Desactivar duplicado N.I.F..

Nota:
Antes de desactivar el duplicado deberemos asegurarnos de borrar los datos duplicados.

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