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En esta guía mostraremos cómo crear, y configurar los tipos de notas de gastos para su uso en la elaboración de las hojas de trabajo de los trabajadores.
Desde el menú Personal >> Auxiliares >> Tipos de notas de gastos accedemos a la lista de tipos de notas de gastos, y añadimos una.
Cómo podemos ver en la imagen siguiente, en la ficha del tipo de nota de gastos indicamos el nombre, y un código si lo deseamos.
También indicaremos cuál es la subcuenta contable en la que se contabilizarán estos gastos.
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2 - USO DE LOS TIPOS DE NOTAS DE GASTOS
La lista de tipos de notas de gastos será accesible desde el campo "Tipo nota gasto" de la pestaña "Notas de gastos" de las hojas de trabajo.
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Para más información sobre las hojas de trabajo consulte el siguiente documento: Hojas de trabajo
3 - CONFIGURACIÓN
Si normalmente indicamos el mismo tipo de nota de gasto, podemos configurar la aplicación para que se muestre, por defecto, un tipo concreto de nota de gasto.
Esta configuración se puede realizar de forma específica para un trabajador, o de forma general desde la configuración de la ficha de la empresa.
Configuración general para la empresa
Desde la ficha de la empresa (Configuración >> Empresas), podemos acceder a la pestaña "Personal" e indicar el "Tipo nota gastos" que, por defecto, se utilizarán en las hojas de trabajo de todos los trabajadores.
Si es necesario, al rellenar la hoja de trabajo, se podrá cambiar el tipo de nota de gastos.
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Configuración específica para un trabajador
Desde la pestaña "Trabajador (2)" de la ficha del trabajador, podemos indicar el "Tipo nota gastos" que, por defecto, se utilizarán para dicho trabajador en su hoja de trabajo.
Si es necesario, al rellenar la hoja de trabajo, se podrá cambiar el tipo de nota de gastos.