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G-22371: Hojas de trabajo


Tipo documento: Guía
Módulos: Personal
Fecha creación: 10/08/2016
Versión: 2017.3 build 6616

Este documento se ha diseñado en base a la versión especificada en la cabecera.

Si dispone de una versión diferente, las imágenes y/o las funcionalidades detalladas en este documento pueden variar ligeramente respecto a su versión.

Las hojas de trabajo nos permiten registrar las horas/desplazamientos/dietas/notas de gastos que han realizado nuestros trabajadores, para de esta forma poder llevar un control de los costes de personal.

En esta guía mostraremos cómo crear, y rellenar los diferentes apartados de las hojas de trabajo.




1 - CREACIÓN DE HOJAS DE TRABAJO

Para crear hojas de trabajo accedemos al menú Personal >> Hojas de trabajo y añadimos una nueva.

Indicamos el trabajador, y la fecha de inicio de la hoja de trabajo.

Nota:
Existen 3 tipos de hojas de trabajo (diarias, semanales o mensuales), y según el tipo de hoja de trabajo, al indicar la fecha de inicio, se rellenará automáticamente la fecha de fin del periodo que comprenderá dicha hoja de trabajo.


Así, y según el tipo de hoja de trabajo, podremos llevar un registro de las actividades del trabajador a lo largo de un día, semana, o mes.

A continuación podemos ver un ejemplo de una hoja de trabajo semanal, en la que una vez indicada la fecha de inicio, se ha rellenado la fecha final.



Nota:
La primera vez que creamos una hoja de trabajo (para un trabajador) deberemos indicar la fecha de inicio de la hoja de trabajo. Al crear las próximas hojas de trabajo, la aplicación rellenará, por defecto, el campo de la fecha de inicio en función de las hojas de trabajo anteriores. Dicha fecha de inicio se podrá cambiar si fuera necesario.


Para más información sobre los tipos de hojas de trabajo consulte el siguiente documento: Tipos de hojas de trabajo



2 - REGISTRO DE LAS HORAS

En la pestaña "Horas/desplazamientos" de la hoja de trabajo podremos indicar las horas realizadas por el trabajador, especificando el tipo de horas, el cliente y/o el centro de imputación al que ha sido destinado.

Para registrar las horas, podemos indicar la hora de inicio y la de fin, o indicar directamente el total de horas invertidas.

Continuando con el ejemplo, en la imagen siguiente podemos ver detalladas las horas realizadas por el trabajador.



Para más información sobre el tipo de horas, consulte el siguiente documento: Tipos de horas



3 - REGISTRO DE LOS DESPLAZAMIENTOS

En la pestaña "Horas/desplazamientos" de la hoja de trabajo podemos indicar también, los desplazamientos realizados por el trabajador, especificando el tipo de desplazamiento, el cliente y/o el centro de imputación al que corresponde dicho desplazamiento.

También podemos indicar la dirección, código postal y/o población.

Nota:
Al seleccionar el "Tipo desplazamiento", el campo "Nº. viajes" se rellenará automáticamente según lo que hayamos configurado en la ficha del tipo de desplazamiento. Este dato se podrá cambiar si fuera necesario.


En la imagen siguiente podemos ver un ejemplo de hoja de trabajo en los que hemos detallado los diferentes desplazamientos realizados por el trabajador a lo largo de la semana.



Para más información sobre los tipos de desplazamiento consulte el siguiente documento: Tipos de desplazamientos

Nota:
Para facilitar el registro de los desplazamientos en las hojas de trabajo, podemos registrar las distancias de dichos desplazamientos en las fichas de las poblaciones, códigos postales y/o direcciones. Para más información consulte el siguiente documento: Registro de las distancias para el cálculo automático de los desplazamientos



4 - REGISTRO DE LAS DIETAS

En la pestaña "Dietas" de la hoja de trabajo podemos indicar las dietas del trabajador, especificando el tipo de dieta, el cliente y/o el centro de imputación al que ha sido imputado.

A continuación podemos ver un ejemplo de las dietas del trabajador registradas en la hoja de trabajo.



Para más información sobre los tipos de dietas consulte el siguiente documento: Tipos de dietas



5 - REGISTRO DE LAS NOTAS DE GASTOS

En la pestaña "Notas de gastos" de la hoja de trabajo podemos indicar las notas de gastos del trabajador, especificando el tipo de nota de gastos, el cliente y/o el centro de imputación al que ha sido imputado.

A continuación podemos ver un ejemplo de las notas de gastos del trabajador registradas en la hoja de trabajo.



Para más información sobre los tipos de notas de gastos consulte el siguiente documento: Tipos de notas de gastos


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