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G-20712: Ajustes masivos de las zonas geográficas


Tipo documento: Guía
Módulos: General
Fecha creación: 20/12/2012
Versión: 2013.3 build 4602

Este documento se ha diseñado en base a la versión especificada en la cabecera.

Si dispone de una versión diferente, las imágenes y/o las funcionalidades detalladas en este documento pueden variar ligeramente respecto a su versión.

En ocasiones nos podemos encontrar con que hemos entrado el nombre de una zona geográfica (código postal, población, provincia, país) con algún error ortográfico, o que hemos usado dos nombres distintos para hacer referencia a la misma zona.
Para no tener que corregir este error en cada una de las fichas de las direcciones donde la hayamos usado, podemos realizar una corrección masiva desde la ficha de la zona geográfica a corregir.

Estas herramientas nos serán útiles para todas las zonas geográficas (códigos postales, poblaciones, provincias y países).

En esta guía mostraremos cómo corregir o traspasar estos datos utilizando algunas poblaciones cómo ejemplo.




1 - CORRECCIÓN MASIVA DE LAS ZONAS GEOGRÁFICAS

A veces puede que hayamos escrito mal, o con algún error ortográfico, el nombre de una zona geográfica.
Para evitar corregir este error en cada una de las fichas de las direcciones donde la hayamos usado, podemos realizar una corrección masiva desde la lista de la zona geográfica a cambiar.

En el ejemplo podemos ver la ficha de una dirección con un error ortográfico (falta el acento) en el nombre de la población.



Para corregir este error de forma masiva podemos acceder a la lista de las poblaciones (General >> Zonas geográficas >> Poblaciones), acceder al registro erróneo y corregirlo.



De esta forma, si volvemos a acceder a la ficha de la dirección veremos que se ha realizado la corrección de forma automática.





2 - TRASPASO MASIVO DE LOS REGISTROS

También nos podemos encontrar con que hayamos duplicado alguna de las zonas geográficas, como por ejemplo: A Coruña y La Coruña.

Cada una de estas zonas geográficas duplicadas pueden aparecer en varias fichas de direcciones o de la agenda, y por tanto no pueden ser borradas. Para no dificultar la gestión de las zonas geográficas, y evitar errores, es preferible agrupar todos los registros en una de ellas.

Para poder realizar esta agrupación, traspasaremos todos los registros en los que aparece una de estas zonas geográficas a la otra.

En el ejemplo siguiente traspasaremos todas las direcciones en las que aparece "La Coruña" a "A Coruña".
En la imagen siguiente podemos ver la lista de direcciones en la que aparecen ambas.



Abriremos la ficha de la población (La Coruña) de la que queremos traspasar las direcciones y desde Opciones >> Traspaso de poblaciones accederemos a la pantalla desde donde podremos ejecutar este proceso.

En esta pantalla de traspaso deberemos indicar la población de destino (A Coruña).



Como podemos ver a continuación, si comprobamos de nuevo la lista de direcciones podemos ver que el traspaso se ha hecho correctamente ya que en todos los registro indica "A Coruña" como población.




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