1 - MEJORAS DESTACADAS
Nueva tecnología de informes estándares (automáticos)
Módulo: Base/sistema
Se introduce una nueva tecnología para mejorar el diseño de los informes estándares (automáticos) generados por NG. Este nuevo sistema trata mejor la distribución de los campos en el informe automático, e incorpora muchas otras mejoras.
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Además, el nuevo sistema facilita que el usuario pueda crear nuevos diseños a partir de una plantilla del informe estándar. De esta forma se agiliza la creación de nuevos diseños.
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Opción de visualización "Mostrar códigos"
Módulo: Base/sistema
Se añade la opción de visualización "Mostrar códigos" en las búsquedas de las listas, ya que algunos de los datos mostrados en el resultado pueden tener, a su vez, códigos asociados que no se muestran por defecto. Al activar esta opción, se mostrarán columnas adicionales con con dichos códigos.
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Mejoras en las opciones de exportación a Excel desde las fichas
Módulo: Base/sistema
Se proporciona la posibilidad de exportar el contenido de las celdas de una tabla a Excel de forma directa, pulsando
"Ctrl + E" desde cualquier tabla de una ficha.
Nota:
Se retira la opción de impresión que permitía imprimir la ficha en formato Excel.
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Gestión de contratos de certificaciones
Módulo: Ventas
Accesible desde: Ficha de presupuestos, opción de menú "Crear contrato certificaciones"
Se habilita la gestión de contratos de certificaciones. Podemos crear contratos de certificaciones desde los presupuestos, controlar el avance del proyecto, y generar las facturas de certificación según el % de ejecución alcanzado.
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Consulta de análisis de trazabilidad
Módulo: Almacén, Compras, Ventas
Accesible desde:
Se añade herramienta para realizar el seguimiento de los lotes de los artículos, que permite hacer las consultas de trazabilidad de forma más sencilla. Se pueden visualizar tanto las operaciones que han afectado de forma directa a un lote, como trazar hasta el primer origen y/o último destino del lote.
Nota:
Esta herramienta completa las consultas estadísticas por lotes, y la sección de trazabilidad de las órdenes de producción.
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Importación de tarifas de proveedores
Módulo: Compras
Accesible desde:
Las empresas que disponen de muchos artículos de proveedores, ahora pueden importar toda la información referente a estos artículos de forma directa a NG, si su proveedor les proporciona un archivo en formato CSV con la lista de artículos, familias, precios, etc.
Esta nueva opción permite definir el formato del archivo, una única vez, y luego reprocesarlo cada vez que el proveedor cambie de precios y/o añada nuevos artículos a su catálogo.
Dispone de varias opciones para el tratamiento de los precios, pudiendo importar:
- solo el precio de venta,
- el precio de venta con un descuento de compra,
- solo el precio de compra,
- el precio de compra, calculando el precio de venta mediante un % margen.
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Pago directo desde las notas de gastos
Módulo: Personal
Accesible desde: Ficha de la hoja de trabajo, pestaña
"Notas de gastos", opción
"Crear pago directo nota de gastos"
Si los gastos de los trabajadores
(como tickets de aparcamiento, autopista, etc.) se han pagado mediante una tarjeta de empresa, es útil gestionar el pago directo de estos gastos mediante la nueva opción
"Pago directo nota gastos". De esta forma el gasto ya queda liquidado, y además, se genera, automáticamente, el asiento contable correspondiente.
Más información en:
Pagos directos de notas de gastos
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Imágenes en los informes de presupuestos
Módulo: Ventas
Accesible desde: Ficha del presupuesto, pestaña "Otros", campo "Incluir imágenes"
En algunos casos puede ser de utilidad mostrar la imagen del artículo en los informes de presupuestos, por ello, se ha creado esta opción que permite incluir la foto del artículo en el documento del presupuesto a entregar al cliente.
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Gestión de textos para el apartado de Términos y Condiciones
Módulo: General, Base/sistema
Accesible desde:
Hay casos en los que se requiere incluir una gran cantidad de texto en los informes de presupuestos/pedidos/etc. referente a los términos y condiciones. Por ello, se ha creado una nueva gestión que permite crear textos largos referentes a los términos y condiciones, para su uso posterior en los informes de compra/venta, o incluso para establecerlos como textos predeterminados en dichos informes.
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Opción de minimizado de los formularios
Módulo: Base/sistema
Se añade la opción que permite minimizar los formularios de NG, para facilitar el trabajo habitual del usuario.
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Impresión de la composición de los artículos compuestos
Módulo: Ventas
Se ha añadido la posibilidad de que se refleje en la impresión de los informes, la composición de los artículos compuestos. Para ello debemos aplicar una configuración específica en los informes compra/venta
(esta opción no aparece por defecto).
Para más información sobre la configuración de informes compra/venta consulte:
Configuración de informes de compra/venta (1a parte)
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Remodelación del módulo posventa
Módulo: Posventa
El módulo de posventa se ha remodelado, mejorando todas las áreas, pero en especial la gestión de incidencias, facturación de estas, control de los equipos posventa, y gestión de informes.
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Remodelación de las previsiones de tesorería
Módulo: Tesorería
Se remodelan las previsiones de tesorería, agilizando su gestión y haciéndola más intuitiva.
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Ampliaciones del módulo de venta online
Módulo: Venta online
En NG 2016 se estrenó el módulo de venta online, y durante los últimos meses se han desarrollado mejoras en muchos ámbitos de este módulo. Estas son las mejoras más destacadas:
- Gestión de varias imágenes en las fichas de los artículos.
- Posibilidad de asociar un artículo a varias familias para la venta online.
- Traducción del nombre de los productos/familias a alemán/francés/italiano/portugués (además del español/catalán/inglés que ya estaban en la versión inicial).
- Creación de ofertas especiales para la venta online.
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2 - LISTA COMPLETA DE MEJORAS
3 - OTROS
Cambios de nomenclatura y/o ubicación de menús
Cashflow: Cambia de nombre a "Análisis de tesorería", y accesible desde la nueva ubicación de menú .
Conciliación bancaria: Cambia de ubicación y es accesible desde el menú .
Extractos bancarios: Cambia de ubicación y es accesible desde el menú .
Contratos periódicos: Cambio de ubicación del menú a .
Cambios que pueden afectar a la sincronización con otros sistemas
Cambio de códigos predeterminados de los centros de imputación:
1) Proyectos: Código anterior "PRJ", código nuevo "PR".
2) Distribuciones de costes: Código anterior "DSCT", código nuevo "CS".
3) Distribuciones de costes: Código anterior "INC", código nuevo "IN".
Recomendaciones importantes
El proceso de copias de seguridad automáticas realiza, a partir de esta versión, operaciones de mantenimiento de las bases de datos más costosas.
Se recomienda configurar las copias automáticas para que se ejecuten en horas en que haya pocos o ningún usuario trabajando con la aplicación.
Planificación de la actualización
La actualización puede tardar varios minutos si:
a) Tiene una gran cantidad de operaciones de entrada/salida de almacén.
b) Tiene una gran cantidad de registros contables.
c) Tiene muchas bases de datos.
En estos casos, es importante que planifique el momento más adecuado para ejecutar la actualización.
Actualización de terminales en red
Si tiene la instalación conectada en red, con varios ordenadores accediendo al servidor, se recomienda pasar la actualización de NG Client en los terminales de red. No es necesario que se desinstale NG Client, solo se debe ejecutar el archivo de actualización.
Subversiones de NG 2017
NG 2017.1: no se publicó oficialmente.
NG 2017.2: no se publicó al considerarse BETA.
NG 2017.3: es la primera versión oficialmente publicada de NG 2017.
Otros cambios a tener en cuenta
Se elimina la posibilidad de exportar informes PDF a Excel. A partir de esta versión, la exportación a Excel se hace solo desde:
a) Fichas: desde cualquier tabla, pulsando "Ctrl + E".
b) Listas: pulsando "Ctrl + E", y también desde la opción de menú .
Se eliminan definitivamente los campos de los antiguos referentes al CCC, siendo el único número bancario a mostrar el IBAN.
Descripción de los elementos basados en estructuras jerárquicas (familias, categorías, centros de coste,...): Anteriormente, cuando un elemento de este tipo era mostrado, en algunos casos se mostraba la ruta jerárquica completa, y en otros solo el nombre del último elemento de la estructura de árbol. A partir de esta versión se puede personalizar como ver estos elementos desde , pudiendo escoger si mostrar:
a) Ruta completa + Nombre: ejemplo
b) Código + Nombre: ejemplo "241k - Familia k"
c) Nombre: ejemplo "Familia k"
Los presupuestos asociados a contratos periódicos, no se mostraban, por defecto, en la lista de presupuestos (incluso los que estaban en estado pendiente, debido a posibles revisiones del presupuesto del contrato periódico). A partir de esta versión sí se muestran.
Mejoras publicadas (en fase BETA avanzada)
Envío masivo de documentos: Las empresas que deben enviar grandes cantidades de facturas/albaranes/pedidos por correo electrónico o correo postal, tienen disponible una nueva funcionalidad que permite el envío/impresión masivo de estos documentos.
En este momento, esta funcionalidad solo está disponible para el envío de facturas. Recuerde que está en fase de pruebas avanzada. Se utilizan plantillas de correos electrónicos, pero aún no es compatible con guías de texto. Para cualquier duda acerca de esta funcionalidad, consulte con nuestro soporte técnico.
