1 - CONFIGURACIÓN GENERAL Y ESPECÍFICA
Para crear una nueva configuración vamos a y añadimos una nueva.
Esta nueva configuración, viene con una configuración básica por defecto que podremos cambiar según necesitemos.
Podemos definir una configuración general para todos los informes, y configuraciones específicas para ciertas áreas de informes concretos.
Si no se indica nada en la configuración específica, normalmente se aplicará el diseño definido por la configuración general, pero si en la configuración específica se indica alguna diferencia, esta será la que predomine en la impresión del documento.
Por ejemplo, cómo podemos ver en la imagen, la configuración de informe "Configuración DEMO" indica que todos los informes de compra/venta
(Contratos, facturas, etc.) se imprimirán con un tamaño de fuente 8.
Excepto en el caso de los albaranes de venta, que tienen una configuración específica que indica que se imprimirá con un tamaño fuente de 10.
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El contenido específico de los documentos, se puede indicar en los campos de guía de texto.
En estos campos guía podemos indicar con referencias de campo aquella información que queramos mostrar.
Normalmente, las guías de texto se configuran, sólo, desde la configuración específica, ya que cada documento depende de referencias diferentes.
En la imagen siguiente podemos ver un ejemplo en el que se muestra una configuración de documentos general con los campos guía de texto deshabilitados, mientras que en su configuración específica para pedidos de ventas están habilitados para la entrada de texto.
Para más información sobre las guías de texto consulte el siguiente enlace:
Configuración de las guías de texto
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2 - SECCIONES
Dividimos el informe en secciones para facilitar su organización.
Las secciones principales de los informes son: Cabecera, Datos documento, Cuadrícula, Pie.
En el ejemplo podemos ver las secciones principales de un pedido de ventas.
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Desde la "Lista de configuraciones de informes compra/venta" () podremos realizar los cambios que necesitemos de todas estas secciones del informe.
Las opciones de configuración del informe están divididas en varias pestañas, que explicaremos a continuación.
3 - GENERAL
La primera pestaña de la configuración de informes de compra/venta, es la pestaña "General".
En esta indicaremos los datos generales de la nueva configuración.
- Nombre: Indicaremos el nombre que identificará a esta configuración.
- Código: Podremos indicar un código si lo deseamos.
- Activo: Podremos indicar si esta configuración está activa o no.
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4 - DOCUMENTO
En la pestaña "Documento" podremos indicar:
- Nombre fuente: En este campo podremos indicar el tipo de letra que a usar en el documento.
- Tamaño fuente: Podremos indicar el tamaño de la letra a usar.
- Imagen fondo: Podremos usar e indicar una imagen de fondo para el documento.
- Margen izquierdo: Indicaremos el ancho del margen izquierdo.
- Margen derecho: Indicaremos el ancho del margen derecho.
- Ancho columna 1: Indicaremos el ancho de la columna 1.
- Ancho columna 2: Indicaremos el ancho de la columna 2.
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En la imagen siguiente podemos ver indicados los márgenes izquierdo y derecho, el ancho de las columnas, así como un ejemplo de la imagen de fondo.
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A continuación podemos ver un ejemplo del pedido de ventas anterior, en el que hemos cambiado la imagen de fondo y el tipo de letra.
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En este ejemplo podemos ver que hemos cambiado el tamaño de la letra.
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5 - CABECERA
La cabecera del documento dispone, a su vez, de varias secciones. Estas son las zonas: C1, C2, C3 y Título.
En la imagen siguiente podemos ver detalladas las zonas y todos aquellos parámetros configurables de la cabecera.
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En la pestaña "Cabecera" podremos definir las siguientes opciones:
- Altura cabecera: Indicaremos la altura total de la zona que ocupará la cabecera.
Para la Zona C1 podremos indicar:
- Logo C1 es logo empresa: Si marcamos esta opción, se utilizará el logo que hayamos indicado en la ficha "Empresa" como "Logo C1".
- Logo C1: En este campo podremos importar una imagen para usarla de logo. Si la opción "Logo C1 es logo empresa" está marcada, la imagen incluida en el campo "Logo C1" no se mostrará.
- Altura logo C1: Indicaremos la altura que queramos que tenga el logo. Si la opción "Logo C1 es logo empresa" está marcada, se utilizará la altura que hayamos indicado en la ficha "Empresa".
- Guía texto C1: Campo donde indicaremos los datos que necesitemos usando herramientas de guías de texto.
- Margen superior texto C1: Aquí indicaremos el margen que queramos dejar.
Para la Zona C2 podremos indicar:
- Logo C2: En este campo podremos importar una imagen para usarla de logo.
- Altura logo C2: Indicaremos la altura que queramos que tenga el logo.
- Guía texto C2: Indicaremos los datos que necesitemos usando herramientas de guías de texto.
- Margen superior texto C2: Aquí indicaremos el margen que queramos dejar.
Para la Zona C3 podremos indicar:
- Guía texto C3: Indicaremos los datos que necesitemos usando herramientas de guías de texto. (Esta, y otras guías de texto se deberán indicar desde una configuración específica).
Para la zona del Título podremos indicar:
- Guía título: Campo donde indicaremos el título del documento.
- Posición título: Podremos escoger 3 posiciones para el título (Columna 1- Superior, Columna 1- Inferior, Columna 2- Superior)
- Color texto título: En este campo indicaremos, con un código hexadecimal, el color con el que debe mostrarse el título.
- Color línea título: En este campo indicaremos, con un código hexadecimal, el color con el que debe mostrarse la línea que aparece bajo el título.
Nota:
Se utiliza el código de color definido según los estándares HTML. Puede consultar más información en: http://es.wikipedia.org/wiki/Colores_web
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A continuación podemos ver un ejemplo del pedido de ventas en el que hemos realizado cambios en la altura del logo C1 y en la guía de texto C2.
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En el ejemplo siguiente podemos ver que hemos eliminado el logo C1, y cambiado el color y la posición del título.
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6 - DATOS DOCUMENTO
La zona destinada a los datos del documento dispone, a su vez, de las secciones: D1y D2.
En la imagen siguiente podemos ver detallados todos los conceptos configurables de esta zona.
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En la pestaña
"Datos documento" podremos definir las siguientes opciones:
Como datos generales de esta sección podremos indicar:
- Altura datos documento: Donde definiremos la altura que ocupará esta zona.
- Altura guías auxiliares: En este campo indicaremos la altura que ocupará el espacio reservado para los textos de las guías auxiliares.
- Solo 1a. página: Si marcamos esta opción, la información indicada en esta sección sólo aparecerá en la primera página del informe. Si desmarcamos esta opción, esta información aparecerá en todas las páginas del informe.
Para la zona D1 podremos definir:
- Guía texto D1: En este campo incluiremos aquella información que necesitemos usando herramientas de guías de texto.
- Guía texto D1-AUX: En este campo indicaremos los datos que necesitemos usando herramientas de guías de texto.
- Margen izquierdo D1: Podremos indicar un margen adicional respecto del margen izquierdo del documento indicado en la pestaña
"Documento".
Para la zona D2 podremos definir:
- Guía texto D2: Campo donde indicaremos aquella información que necesitemos usando herramientas de guías de texto.
- Guía texto D2-AUX1: Campo donde indicaremos aquella información que necesitemos usando herramientas de guías de texto.
- Guía texto D2-AUX2: Campo donde indicaremos aquella información que necesitemos usando herramientas de guías de texto.
Nota:
En la imagen siguiente se muestra una configuración general de esta zona, donde podemos ver que las guías de texto están deshabilitadas debido a que se detallan en la configuración específica.
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A continuación podemos ver un ejemplo del pedido de ventas en el que hemos cambiado el margen izquierdo D1.
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