G-20355 :Exportación de documentos

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G-20355: Exportación de documentos

Tipo documento: Guía

Módulos: Base/sistema

Fecha creación: 29/05/2012

Versión: 2012.2c build 4231

Última revisión: 28/11/2018

( 2019.1 build 7607 )

Este documento se ha diseñado en base a la versión especificada en la cabecera.

Si dispone de una versión diferente, las imágenes y/o las funcionalidades detalladas en este documento pueden variar ligeramente respecto a su versión.

NG permite la impresión de cualquier ficha o lista del programa.
A veces es necesario pasar uno de estos informes a otros formatos.

Se permite la exportación de informes a los siguientes formatos:

- PDF: Printable Document Format (Adobe Systems).
- DOC: Documento de texto tratable con Microsoft Word y OpenOffice Writer.
- JPG: Formato de imagen tratable con cualquier programa de visualización o tratamiento de imágenes.

Esta guía nos muestra los pasos para poder llevar a cabo la exportación de documentos a estos formatos.

1 - OPCIONES PRINCIPALES DE EXPORTACIÓN
2 - DEFINICIÓN DEL ARCHIVO/CARPETA DE EXPORTACIÓN
3 - CONFIGURACIÓN DE LA CALIDAD DE LAS IMÁGENES EN LA EXPORTACIÓN DE ARCHIVOS PDF

1 - OPCIONES PRINCIPALES DE EXPORTACIÓN

Abrimos el formulario del documento que deseamos obtener, y ejecutamos la opción "Imprimir".

Una vez abierto el formulario de impresión, ejecutamos la opción "Exportar".

Si no indicamos lo contrario, el documento se exportará en formato PDF.
Recuerde que también puede exportar a los otros formatos disponibles. Para ello sólo debe seleccionar el formato ("Tipo de archivo") que desea antes de realizar la exportación.

Veremos que se abre el documento exportado:

Por defecto, el documento se guardará en la carpeta NG, ubicada en la carpeta "Documentos" (o "Mis documentos" si utiliza Windows XP).
Y el nombre del archivo se definirá automáticamente en función del documento que estemos exportando.

IMPORTANTE:
Si volvemos a realizar otra exportación, no se sobreescribirá el documento anterior.
Se creará otro documento con el mismo nombre, pero con un sufijo que indica que es otra versión del mismo documento.

Por ejemplo: Cuando realizamos un presupuesto, una vez terminado, lo exportamos (y se creará el primer archivo). Pero si luego nos damos cuenta que debemos modificar el presupuesto, realizaremos los cambios y lo volveremos a exportar (creándose el segundo archivo con el sufijo #2). El archivo que contendrá las últimas modificaciones será este último (#2).

2 - DEFINICIÓN DEL ARCHIVO/CARPETA DE EXPORTACIÓN

En la pantalla de impresión podemos ver la sección de "Opciones de exportación" que permite definir el nombre del archivo, la carpeta de destino, y en que tipo de archivo queremos hacer la exportación.

Por ejemplo, indicaremos "Prueba 1" como nombre del archivo a exportar, y "Escritorio" como carpeta de destino del archivo.

En este ejemplo, podemos ver que tal como hemos indicado, el documento "Prueba 1" se ha exportado al escritorio.

3 - CONFIGURACIÓN DE LA CALIDAD DE LAS IMÁGENES EN LA EXPORTACIÓN DE ARCHIVOS PDF

Si se utilizan imágenes (logos, imágenes de fondo, etc.) en los informes, puede que los archivos PDF generados por NG ocupen un espacio excesivo.

El volumen de los archivos PDF dependerá de la calidad de la imagen original (y en consecuencia de su volumen en bytes).

Para configurar la calidad con la que NG incorpora las imágenes a los archivos PDF, se debe indicar el correspondiente parámetro de conversión de calidad.

Vaya al menú Configuración >> Parámetros de configuración, y configure el siguiente parámetro:

- Calidad JPEG: Calidad del formato JPEG. Los valores admitidos van del 1-100, donde 100 es la máxima calidad.

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