G-20210 :Inventarios de stock

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G-20210: Inventarios de stock

Tipo documento: Guía

Módulos: Almacén

Fecha creación: 01/03/2012

Versión: 2012.2c build 4231

Última revisión: 20/10/2014

Este documento se ha diseñado en base a la versión especificada en la cabecera.

Si dispone de una versión diferente, las imágenes y/o las funcionalidades detalladas en este documento pueden variar ligeramente respecto a su versión.

En esta guía se mostrarán los tres tipos de inventario que puede realizar:
- Revisión parcial: permite regularizar sólo el stock de los artículos que desee y que haga constar en el listado.
- Revisión total: permite acceder al listado de todos los artículos del almacén y regularizar sólo aquellos artículos del stock en que sea necesario.
- Regeneración total de stock: Permite rehacer el listado de artículos en stock y regularizará automáticamente a cero todos aquellos artículos que no haga constar en el nuevo listado.

Estos se usarán según el estado en que se encuentre el stock.

1 - REVISIÓN PARCIAL
2 - REVISIÓN TOTAL
3 - REGENERACIÓN TOTAL DE STOCK

1 - REVISIÓN PARCIAL

Para realizar una "Revisión parcial" del inventario vamos a Almacén >> Regularizaciones >> Inventarios y añadimos un nuevo inventario.

Rellenamos el campo "Nombre", elegimos como "Tipo inventario" la "Revisión parcial", y añadimos sólo los artículos de los que queremos entrar el stock real.

En esta pantalla podremos ver las columnas:
- Stock registrado: en que se indica el stock que consta para este artículo.
- Stock real: en que debe indicar el nuevo stock.
- Stock regularización: el cálculo de la diferencia entre el stock registrado y el nuevo stock real.

Una vez terminado el inventario, cambiamos el estado a "Finalizado".

Podemos comprobar el reajuste de stock desde la "Lista de artículos" (Almacén >> Artículos).

También podemos comprobar el registro de los movimientos realizados en el inventario en las "Estadísticas de movimientos".
Vamos a Almacén >> Estadísticas, y marcamos sólo "Regularización" en el "Tipo de operación" del filtro.

2 - REVISIÓN TOTAL

Para realizar una "Revisión total" añadimos un nuevo inventario, y en este caso elegimos como "Tipo inventario" la "Revisión Total", y aparecerá la lista de todos los artículos en stock.

Cambiamos el valor del campo "Stock real" en aquellos casos en que sea necesario.

Nota:
En este tipo de inventario disponemos de la opción "Mostrar sólo artículos con stock", de esta forma en el listado sólo se visualizarán los artículos de los que haya stock.

Una vez finalizado el inventario, podemos comprobar el reajuste de stock realizado.

Nota:
Todos aquellos artículos de los que no se haya cambiado el stock, mantendrán el valor original.

3 - REGENERACIÓN TOTAL DE STOCK

Para facilitar la explicación, antes de realizar este ejemplo de "Regeneración total de stock", primero comprobaremos el stock de los artículos.

Añadimos un nuevo inventario, y en este caso elegimos como "Tipo inventario" la "Regeneración total de stock".
Deberemos añadir sólo los artículos de los que tengamos stock.

Nota:
Una vez finalizado el inventario, todos aquellos artículos de los que no se haya entrado ningún valor de stock, se regularizarán a cero.

Una vez finalizado este tipo de inventario, aparecerá una nueva pestaña en la ficha: "Regularizaciones automáticas".

En ella se indican todos los artículos de los que, al no entrar nuevo stock, el programa regularizará a cero.

En la lista de artículos podemos comprobar el reajuste de stock realizado.

Inventarios específicos por familia, marca o artículo

En los tipos de inventario "Revisión total" y "Regeneración total stock" se puede realizar un "Inventario específico", de una familia, marca o artículo concretos.

De esta forma se pueden llevar a cabo inventarios parciales.

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