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En esta guía se mostrará el sistema para gestionar los artículos que se compran por paquetes, y se venden por unidades.
Para llevar a cabo este control, primero debe dar de alta el artículo unitario.
Vaya a Almacén >> Artículos, y añada una nueva ficha.
Complete los datos básicos, pero no especifique el proveedor, ya que normalmente se comprará por paquetes, y no por unidades.
Aún así, si compra también por unidades, puede especificar el proveedor y el precio de coste.
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Ahora puede dar de alta el artículo del paquete.
Añada un nuevo artículo e indique también las condiciones de compra del proveedor.
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Cuando haya terminado de crear el artículo del paquete, vaya a la pestaña "Logística" de la ficha del artículo.
Complete "Art. desempaquetado" con el artículo unitario creado en el primer paso, e indique el "Coeficiente de desempaquetado" que significa en cuantas unidades se va a desempaquetar este artículo.
Una vez completada esta información, podrá observar que se muestra la pestaña "Equivalencias", en la que se mostrará la equivalencia con el artículo unitario.
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Tenga en cuenta que al gestionar el desempaquetado de un artículo, se configurarán automáticamente las secciones de utilización de los artículos de la siguiente forma:
- Art. empaquetado: utilizable sólo en compras. - Art. desempaquetado: utilizable sólo en ventas y producción.
Puede cambiar esta configuración si no se ajusta a sus necesidades.
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2 - EJEMPLO DE USO
Para completar el ejemplo, puede crear un nuevo albarán de recepción desde Compras >> Albaranes.
Añada un nuevo albarán, e indique que está recepcionando el artículo del paquete.
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Verá que se habilita la pestaña "Desempaquetado" del albarán.
En esta pestaña deberá confirmar si desempaqueta, o no, el artículo. Esto es debido a que puede guardarlo sin desempaquetar (para venderlo entero), o bien, puede desempaquetarlo para venderlo por unidades.
En este ejemplo, lo desempaquetamos.
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Si vamos a la gestión de artículos Almacén >> Artículos, veremos que ha incrementado el stock del artículo unitario.
También puede ver que se calcula automáticamente el coste del artículo unitario.