G-22525 :Opciones avanzadas de personalización de consultas

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G-22525: Opciones avanzadas de personalización de consultas

Tipo documento: Guía

Módulos: Base/sistema

Fecha creación: 23/03/2017

Versión: 2017.3 build 6616

Este documento se ha diseñado en base a la versión especificada en la cabecera.

Si dispone de una versión diferente, las imágenes y/o las funcionalidades detalladas en este documento pueden variar ligeramente respecto a su versión.

En esta guía mostramos algunas opciones avanzadas de cómo personalizar las diferentes consultas (listas) del programa según las necesidades del usuario/empresa.

1 - CONSULTA COSTOSA
2 - MOSTRAR CÓDIGOS
3 - MODO DE BÚSQUEDA DE TEXTO
4 - NÚMERO MÁXIMO DE REGISTROS

Las configuraciones de las consultas que se muestran a continuación, una vez aplicadas por los usuarios, se guardarán para que se apliquen en posteriores consultas.

Nota:
Debemos tener en cuenta que, si la configuración de las consultas se lleva a cabo por el usuario "Admin", esta configuración se aplicará para todos los usuarios.

1 - CONSULTA COSTOSA

Normalmente, las búsquedas de las listas se autoactivan al abrirlas, mostrando automáticamente el resultado en una lista de registros.
En el caso que tengamos listas con muchos registros, esta operación puede resultar costosa, tardando un poco más de lo habitual en mostrar el resultado.
En estos casos, podemos configurar la búsqueda para que no se autoactive al abrir la pantalla. De esta forma, la aplicación espera a que el usuario entre los datos en el filtro para acotar la búsqueda y facilitar su ejecución.
Para ello, desde la misma ventana de la lista accedemos a Opciones >> Consulta costosa.

Nota:
Algunas listas se consideran, por defecto, como consultas costosas, y no se podrá modificar esta opción (como por ejemplo, los balances de la contabilidad).

2 - MOSTRAR CÓDIGOS

Es posible que los datos mostrados en el resultado de la búsqueda, tengan a su vez, códigos asociados que no se muestran por defecto. Al activar esta opción (Opciones >> Mostrar códigos), se mostrarán columnas adicionales con dichos códigos.

3 - MODO DE BÚSQUEDA DE TEXTO

Existen dos tipos de búsqueda de texto: Básico y Avanzado.

Nota:
Por defecto, el modo de búsqueda de texto predeterminado es el modo avanzado.

Avanzado

Este tipo de configuración de la búsqueda de texto (Opciones >> Modo búsqueda texto >> Avanzado) permite que, al realizar una búsqueda de texto concreta, esta búsqueda se realice en todos los campos de la ficha (campos de texto, numéricos, fechas, campos con referencias externas, etc.).

Así, tal y como podemos ver en el ejemplo siguiente, al buscar el texto "11", el resultado de la búsqueda es muy amplio. En este caso concreto, vemos que en el resultado de la búsqueda se muestran registros que coinciden con el texto por los datos indicados en el "Nombre", la "Referencia", e incluso también en los campos del "Precio" o el "Stock" (es decir, se busca en cualquier campo).

Básico

Esta configuración de la búsqueda de texto (Opciones >> Modo búsqueda texto >> Básico) es útil en listas con gran volumen de datos, ya que sólo busca en los campos de texto directo directamente entrados en la ficha (y no en los campos con referencias externas, ni en los campos numéricos, de fechas, etc.).
De esta forma se acelera la velocidad de la búsqueda, ya que esta es más restrictiva.

Para más información sobre los tipos de campos consulte el siguiente documento: Tipos de campos

4 - NÚMERO MÁXIMO DE REGISTROS

Esta opción permite visualizar un número máximo de registros en las búsquedas de las listas. Esto puede resultar útil en las listas con gran volumen de datos, ya que de esta forma, si el usuario no acota demasiado la búsqueda, sólo se mostrarán los primeros registros de la lista evitando tiempos de espera excesivos.

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G-20379: Tipos de campos

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