G-22828 :Control de facturación de albaranes de ventas vinculados a albaranes de compras asociados al cliente

Volver Atrás

G-22828: Control de facturación de albaranes de ventas vinculados a albaranes de compras asociados al cliente

Tipo documento: Guía

Módulos: Compras, Ventas

Fecha creación: 15/04/2020

Versión: 2021.1 build 8006

Este documento se ha diseñado en base a la versión especificada en la cabecera.

Si dispone de una versión diferente, las imágenes y/o las funcionalidades detalladas en este documento pueden variar ligeramente respecto a su versión.

Este control de facturación permite vincular albaranes de ventas con albaranes de compras asociados a uno a varios clientes.
De de esta forma podemos llevar un mayor control del estado de facturación al cliente.

1 - CONFIGURACIÓN
2 - ALBARÁN DE COMPRAS ASOCIADO A UN CLIENTE
3 - ALBARÁN DE VENTAS VINCULADO A ALBARÁN DE COMPRAS
4 - CONSULTA DE LÍNEAS DE ALBARANES DE COMPRAS FACTURABLES A CLIENTES
5 - CANCELACIÓN DE LÍNEAS DE ALBARANES DE COMPRAS FACTURABLES A CLIENTES
6 - ALTERNATIVA: CONTROL DE RESERVAS DE PEDIDOS DE CLIENTE

1 - CONFIGURACIÓN

Para poder llevar el control de la facturación de albaranes de ventas vinculado con albaranes de compras asociados al cliente, deberemos activar esta opción desde Configuración >> Parámetros de configuración.
Desde la pestaña "Módulos", accedemos a la sección "Configuración compras", y marcamos el campo "Permitir fact. alb. comp. cli.".

De esta forma, las opciones necesarias para realizar este control estarán disponibles en los albaranes de compra, por si deseamos activar este control en alguno de los albaranes.

Además, mediante el campo "Fact. alb. compras clientes" de la configuración también podemos indicar el valor por defecto de este campo en los albaranes de compra.
Y así, la opción "Fact. alb. compras clientes" en los albaranes de compra vendrá, o no, marcado por defecto.

2 - ALBARÁN DE COMPRAS ASOCIADO A UN CLIENTE

Una vez habilitada la opción de control de facturación de albaranes de ventas vinculado a albaranes de compra, veremos que en los albaranes de compras se ha habilitado una opción que permite indicar si se desea llevar este control.

Así, al crear un albarán de compras, desde la pestaña "Otros" podemos marcar la opción "Fact. alb. compras clientes".

Una vez habilitada esta opción, indicamos el cliente al que va destinado el material del albarán de compras.

Nota:
En el caso que el albarán de compra corresponda a varios clientes, se pueden detallar los clientes en las líneas del albarán de compra.

Una vez indicado el cliente, es posible conocer el estado de facturación de cada línea del albarán de compras mediante el campo "Estado facturación cliente" de los detalles del albarán.

3 - ALBARÁN DE VENTAS VINCULADO A ALBARÁN DE COMPRAS

Para completar el proceso, creamos un albarán de ventas (de tipo entrega directa).
Al indicar el cliente, si este está asociado a un albarán de compras, podemos ver que desde los detalles del albarán se pueden seleccionar las líneas de los albaranes de compras pendientes de facturación para dicho cliente.

4 - CONSULTA DE LÍNEAS DE ALBARANES DE COMPRAS FACTURABLES A CLIENTES

Si vamos al menú Compras >> Consultas >> Líneas albaranes compras facturables a clientes podemos consultar las líneas de los albaranes de compras facturables a clientes.

Nota:
El filtro de esta consulta viene configurado, por defecto, para mostrar las líneas de albaranes de compras facturables a clientes en estado "Pendiente", pero podemos configurar el filtro según necesitemos.

5 - CANCELACIÓN DE LÍNEAS DE ALBARANES DE COMPRAS FACTURABLES A CLIENTES

Desde la consulta de las líneas de albaranes de compras facturables podemos cancelar la facturación de cualquier elemento de la lista, mediante las opciones de menú "Cancelar" / "Deshacer cancelación".

6 - ALTERNATIVA: CONTROL DE RESERVAS DE PEDIDOS DE CLIENTE

A parte del "Control de facturación de albaranes de ventas vinculados a albaranes de compras", existe otra forma de llevar este control de ventas vinculadas a clientes, que es mediante el "Control de reservas de pedidos de clientes".

El "control de reservas de pedidos de clientes" permite llevar un control estricto del material solicitado por los clientes, y también la posibilidad de hacer reservas de material (stock ya disponible en el almacén y/o reservar pedidos para proveedores).

En cambio, mediante el "Control de facturación de albaranes de ventas vinculados a albaranes de compras", simplemente se asigna un cliente a los albaranes de compras para llevar un control de si se ha facturado o no al cliente.

El circuito es más completo con el "Control de reservas de pedidos de cliente" (Pedido cliente > Pedido proveedor > Albarán Proveedor > Albarán Cliente).
En cambio el "Control de facturación de albaranes de ventas vinculados a albaranes de compra" es más básico/sencillo ya que no se gestionan los pedidos del cliente (Albarán Proveedor > Albarán Cliente).

Para más información sobre el Control de reservas de pedidos de cliente consulte el siguiente documento: Control de reservas de pedidos de clientes

Documentos relacionados

G-21031: Control de reservas de pedidos de clientes

Imprimir