G-22775 :Registro del histórico de cambios de stock

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G-22775: Registro del histórico de cambios de stock

Tipo documento: Guía

Módulos: Almacén, Compras, Ventas

Fecha creación: 10/01/2019

Versión: 2019.1 build 7607

Este documento se ha diseñado en base a la versión especificada en la cabecera.

Si dispone de una versión diferente, las imágenes y/o las funcionalidades detalladas en este documento pueden variar ligeramente respecto a su versión.

La aplicación lleva un control estricto de la situación del stock de los artículos de almacén, pero también puede resultar útil llevar un control/auditoría de las operaciones que han provocado estos cambios en el stock.

Mediante la herramienta de registro del histórico de cambios de stock, la aplicación realizará una auditoría y registrará información detallada sobre el día, la hora, el tipo de movimiento, y el usuario que realizó dicha operación.

1 - HABILITAR EL REGISTRO DEL HISTÓRICO
2 - CONSULTAS DEL HISTÓRICO DE CAMBIOS DE STOCK
3 - OTRAS OPCIONES DE CONSULTA

1 - HABILITAR EL REGISTRO DEL HISTÓRICO

La opción que permite llevar el registro del histórico de los cambios de stock, es una opción que viene deshabilitada por defecto.

Para habilitar esta opción, deberemos acceder al menú Configuración >> Parámetros de configuración, y marcar la opción "Reg. histórico cambios stock" de la sección "Configuración almacén".

En el momento en que habilitemos esta opción, la aplicación hará un registro con la situación exacta del stock en ese momento, y empezará a realizar el registro de los cambios de stock.

Nota:
Se registrarán todos los cambios que afecten al stock, también los realizados en documentos de compra/venta/almacén, aunque estos sean de fechas anteriores a la fecha de activación de este registro.

2 - CONSULTAS DEL HISTÓRICO DE CAMBIOS DE STOCK

Para acceder a la consulta del histórico de cambios de stock vamos al menú Almacén >> Consultas >> Histórico cambios stock.
A través de esta consulta podremos ver una lista de todas las operaciones que han provocado un cambio en el stock, así como información sobre dicha operación, como el usuario, el día y la hora en que se realizó el cambio, etc.

Por defecto, el filtro de la consulta viene configurado con la fecha del dia en que se realiza la consulta, para de esta forma mostrar los cambios de stock realizados durante ese día.

La configuración del filtro permite varias opciones de consulta:

Consulta del inicio del registro histórico de cambios de stock

Tal y como hemos comentado antes en este documento, en el momento en que habilitamos el registro del histórico de cambios de stock, la aplicación hace un registro con la situación exacta del stock en ese momento.

Así, y para poder consultar este registro inicial, una vez habilitado el registro del histórico de cambios de stock, y antes de realizar ningún cambio, podemos realizar esta consulta.

A continuación podemos ver un ejemplo de este tipo de consulta, y vemos también, que en la columna "Tipo" se indica que estos registros corresponden al "Inicio registro histórico".

Consulta del registro histórico de cambios de stock por fechas

Con el paso del tiempo, el registro histórico habrá ido registrando los cambios de stock ejecutados en el día a día.
Si necesitamos consultar los cambios que se realizaron en el stock para una fecha concreta, podemos configurar el rango de fechas del filtro.

En la imagen siguiente podemos ver un ejemplo en el que hemos filtrado la consulta para que muestren todas las operaciones para unas fechas concretas.

Consulta del registro histórico de cambios de stock por artículo

También podemos configurar el filtro para un artículo concreto, y ver todos los cambios que ha sufrido el stock para dicho artículo.

3 - OTRAS OPCIONES DE CONSULTA

En el filtro de la consulta disponemos de la opción "Mostrar stock actual", si marcamos esta opción, se mostrará una línea adicional en la consulta indicando el stock actual de los artículos a los que hace referencia la consulta.

Esta opción puede ser de utilidad para que, el usuario que realiza la consulta, pueda ver como el último registro de los movimientos de stock cuadra con el stock actual de los artículos.

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