Tipo documento: Guía
Módulos: Almacén, Compras, Ventas
Fecha creación: 21/12/2018
Versión: 2019.1 build 7607
Este documento se ha diseñado en base a la versión especificada en la cabecera.
Si dispone de una versión diferente, las imágenes y/o las funcionalidades detalladas en este documento pueden variar
ligeramente respecto a su versión.
1 - HABILITAR OPCIÓN DE OPERACIONES DE COMPRA/VENTA SIN ACTUALIZACIÓN DE STOCK
La opción que permite realizar operaciones de compra/venta sin actualización de stock, es una opción que viene deshabilitada por defecto.
Para habilitar esta opción para que esté disponible en los documentos de compra/venta, deberemos acceder al menú , y marcar la opción "Permitir no act. stock c/v".
×
![]()
IMPORTANTE:
Esta opción debe usarse con mucho cuidado para no alterar el correcto funcionamiento del control de stock.
2 - USO EN DOCUMENTOS DE COMPRA/VENTA
Una vez configurado, la opción
"Movimiento actualiza stock" pasará a estar disponible en la pestaña
"Otros" de los documentos de compra/venta.
Esta opción vendrá marcada por defecto, y deberemos desmarcarla para aquellos casos en los que prefiramos que no se contabilicen los movimientos en el stock.
Nota:
Si desmarcamos la opción "Movimiento actualiza stock", la aplicación mostrará un aviso de advertencia.
En la imagen siguiente podemos ver un ejemplo de albarán de ventas en la que hemos desmarcado esta opción.
×
![]()
Nota:
Funcionará de igual forma para albaranes de compra/venta, como para facturas de compra/venta directas.
3 - CONSULTA DE DOCUMENTOS CON/SIN CONTROL DE MOVIMIENTO DE STOCK
Si, en ocasiones, realizamos operaciones de compra/venta sin actualización de stock, nos puede resultar útil poder consultar en qué documentos la opción "Movimiento actualiza stock" está, o no, habilitada.
Así, una vez configurada la disponibilidad de esta opción, las listas de documentos (albaranes y facturas) de compra/venta, mostrarán la columna "Movimiento actualiza stock", dónde se mostrará en qué documentos esta opción está, o no, habilitada.
Además, dispondremos de una nueva opción de filtro en la lista, que nos permitirá realizar una consulta más específica.
Continuando con el ejemplo, en la imagen siguiente podemos ver la lista de albaranes de ventas, y comprobar, mediante la columna "Movimiento actualiza stock", qué albaranes tienen esta opción habilitada, o no.
×
![]()
4 - CONSULTA DEL STOCK EN LAS ESTADÍSTICAS DE ALMACÉN
La consulta del histórico de movimientos desde muestra con detalle todas las entradas/salidas de material del almacén.
En esta consulta, por defecto, se mostrarán todas las operaciones de movimientos de material, tanto si los documentos de compra/venta que los generaron tenían habilitada la opción "Movimiento actualiza stock", como si no.
Así, y en el caso que hayamos realizado operaciones de compra/venta sin actualización de stock, deberemos tener en cuenta que la suma total de estas operaciones no corresponderá con el stock actual de los artículos afectados.
Para facilitar la explicación, centraremos el ejemplo en uno de los artículos del albarán anterior.
Antes de realizar esta consulta de movimientos, primero consultaremos el stock actual del artículo desde la lista de artículos.
×
![]()
Continuando con el ejemplo, si realizamos la consulta del histórico de movimientos para este artículo, podemos ver que la suma de las operaciones no cuadra con el stock del artículo, ya que una de las operaciones corresponde con el albarán de ventas sin actualización de stock del ejemplo.
Nota:
Podemos configurar el filtro para acotar la búsqueda según necesitemos.
×
![]()
Para facilitar este tipo de consulta, podemos configurar la opción "Movimiento actualiza stock" del filtro para que se muestren solo aquellas operaciones de compra/venta que han actualizado el stock.
Así, tal y como podemos ver en la imagen, con esta configuración del filtro, la suma total de las cantidades de las operaciones coincide con el stock actual del artículo.
×
![]()
De la misma forma, podemos configurar el filtro de la consulta para que se muestren solamente las operaciones que no han actualizado el stock para dicho artículo.
×
![]()
5 - CONFIGURACIÓN DE LAS OPERACIONES DE COMPRA/VENTA SIN ACTUALIZACIÓN DE STOCK POR DEFECTO
Tal y como hemos visto previamente, al habilitar "Permitir no act. stock c/v" desde la configuración de la aplicación, la opción "Movimiento actualiza stock" pasará a estar disponible en los documentos de compra/venta.
Esta opción vendrá marcada por defecto en todos los documentos de compra/venta, y deberemos desmarcarla para aquellos casos concretos en los que prefiramos que no se contabilicen los movimientos en el stock.
Pero si lo preferimos, podemos configurar la aplicación para que esta opción venga desmarcada por defecto. Esta opción se puede configurar para los documentos de compra, los de venta, o ambos.
Para ello, deberemos acceder al menú , y desde los campos "Mov. compras act. stock", y/o "Mov. ventas act. stock", seleccionar la opción "No".
De esta forma, al crear un albarán/factura de compra y/o venta, por defecto, la opción "Movimiento actualiza stock" estará desmarcada y no se contabilizará el stock, si no indicamos lo contrario marcando dicha opción.
×
![]()
Documentos relacionados
