G-20781 :Pedidos automáticos

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G-20781: Pedidos automáticos

Tipo documento: Guía

Módulos: Compras

Fecha creación: 18/01/2013

Versión: 2013.1 build 4394

Este documento se ha diseñado en base a la versión especificada en la cabecera.

Si dispone de una versión diferente, las imágenes y/o las funcionalidades detalladas en este documento pueden variar ligeramente respecto a su versión.

En este guía mostraremos como realizar pedidos automáticos de los artículos con stock bajo mínimos, para de esta forma agilizar la gestión de pedidos a los proveedores.

1 - PEDIDOS AUTOMÁTICOS
2 - CONSIDERACIÓN DE LA CANTIDAD MÍNIMA DE COMPRA AL PROVEEDOR
3 - ARTÍCULOS CON MÁS DE UN PROVEEDOR

Para poder llevar a cabo este proceso necesitaremos haber definido previamente el stock mínimo y máximo de los artículos, ya que a partir de estos se define la cantidad necesaria de material a solicitar en los pedidos automáticos.

Estos conceptos no se explican en este documento. Para más información consulte el siguiente enlace: Control de stock mínimo/máximo

1 - PEDIDOS AUTOMÁTICOS

Para crear un pedido automático al proveedor iremos a Compras >> Pedidos y en la ficha del pedido incluiremos el proveedor al que deseamos hacer el pedido. Accederemos al menú Opciones >> Pedido automático, y de esta forma se realizará automáticamente un pedido de todos los artículos de este proveedor que tengan el stock por debajo del stock mínimo.

Como podemos ver en la imagen siguiente, se han incluido automáticamente en el pedido todos aquellos artículos de este proveedor que tienen el stock por debajo del stock mínimo.

Nota:
La cantidad solicitada al proveedor será la necesaria para que el artículo alcance el stock máximo.

2 - CONSIDERACIÓN DE LA CANTIDAD MÍNIMA DE COMPRA AL PROVEEDOR

Es posible que algunos proveedores nos exijan una cantidad mínima de compra para servir un producto, y deberemos tenerlo en cuenta a la hora de hacer los pedidos.
Podemos indicar/consultar esta información en el campo "Cant. mínima" de la ficha del artículo que, por defecto, vendrá rellenado con 1.

Así pues, si indicamos una cantidad mínima de 100 ud. para el artículo M4 del ejemplo, veremos que el pedido automático variará ya que deberemos tener en cuenta esta exigencia del proveedor.

Según hemos visto en el apartado anterior, al hacer el pedido automático se solicitaba al proveedor 90 ud. del artículo M4.
Pero si indicamos una cantidad mínima de 100 ud. para este artículo el pedido automático variará siendo este último valor el que prevalecerá, realizándose un pedido automático de 100 ud. para este producto.

3 - ARTÍCULOS CON MÁS DE UN PROVEEDOR

Al realizar un pedido automático deberemos tener en cuenta que este pedido se realizará sólo para el proveedor marcado como habitual.

Para realizar el pedido a un proveedor que no sea el habitual, deberemos hacerlo de forma manual.

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