1 - CREACIÓN DE ESPECIFICACIONES
Vamos a , y añadimos una nueva especificación.
Rellenamos los campos "Nombre" y "Código", y configuramos la especificación mediante el "Modo asociación" y "Tipos datos".
Mediante el campo "Modo asociación" podemos definir el modo en que se asociará la especificación con los artículos, y con "Tipos datos" podemos definir cómo deben ser los datos a introducir en la especificación.
A continuación detallamos como realizar esta configuración.
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2 - CONFIGURACIÓN DEL MODO ASOCIACIÓN
Mediante el campo "Modo asociación" podemos indicar si la especificación es opcional u obligatoria para todos los artículos, o si sólo se usará en ciertas familias de artículos.
Existen 3 tipos de modos de asociación:
Todos los artículos (opcional)
Mediante esta opción podremos asociar dicha especificación a todos los artículos. Esto permitirá que, desde la ficha de cualquier artículo, podamos indicar un valor para la especificación, si lo deseamos.
Todos los artículos (requerido)
Esta opción permite asociar la especificación a todos los artículos, y que desde la ficha del artículo sea obligatorio indicar un valor para la especificación.
Asociación por familias
Como algunas especificaciones quizá no sean compatibles con todos los artículos, disponemos de esta opción, que nos permite asociar la especificación por familias de artículos.
Por ejemplo, si disponemos de una especificación que nos permite definir el color de los artículos, dicha especificación puede resultar útil para un grupo de artículos con una gama de colores variados.
Pero, en cambio, esta especificación no será útil para un grupo de artículos con un color único.
Al indicar este modo, en la ficha de la especificación se habilitará la pestaña "Familias asociadas", donde podremos indicar a que familias queremos asociar dicha especificación.
Además, mediante la columna "Requerido", podemos marcar en que casos será obligatorio dar un valor a esta especificación.
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Nota:
En la ficha de la familia () también disponemos de la pestaña "Especificaciones asociadas", donde podremos indicar a que especificaciones queremos asociar dicha familia.
3 - CONFIGURACIÓN DEL TIPO DE DATOS
En el campo "Tipos datos" podemos definir si los datos válidos a introducir en la especificación, deben ser en forma de un texto libre, mediante valores definidos en una lista, o pueden ser una combinación de ambos.
Texto libre
Esta opción permite que, en el momento de definir el valor de la especificación de un artículo, podamos entrar este dato como un texto libre.
En la imagen siguiente podemos ver un ejemplo, en el que desde la ficha del artículo podemos indicar un texto libre, en este caso, valores que indican el ancho y el largo del artículo.
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Lista
Si indicamos esta opción, para definir el valor de la especificación deberemos hacerlo a través de una lista de valores predefinidos. Esta lista de valores deberemos definirlos previamente.
Al indicar este tipo, en la ficha de la especificación se habilitará la pestaña "Lista valores", donde podremos entrar la lista de valores válidos a elegir desde dicha especificación.
En la imagen siguiente podemos ver un ejemplo de una especificación que nos permite definir la talla de los artículos, y en la que se ha definido una lista de las tallas disponibles.
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Continuando con el ejemplo, vemos que desde la ficha del artículo podemos elegir un valor de la lista de tallas predefinida.
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Texto libre/Lista
Esta opción permite el uso de un texto libre y/o el acceso a una lista de valores predefinidos para indicar el valor de la especificación de un artículo. En el caso que hayamos elegido una de las opciones de la lista predefinida, permite su modificación.
3 - BÚSQUEDAS
Podemos buscar todos aquellos artículos con unas características concretas con los siguientes tipos de búsquedas.
Búsqueda de valores de especificaciones
Desde podemos acceder al filtro y seleccionar la especificación que deseamos buscar.
De esta forma, se mostrará una lista con los artículos asociados a esta especificación, y el valor de dicha especificación si lo tiene.
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Búsqueda de artículos por especificaciones
Desde la lista de artículos, podemos acceder al "Filtro (2)" e indicar que especificaciones deseamos que se muestren en la lista de artículos.
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También podemos buscar todos aquellos artículos con un valor concreto para dicha especificación.
De esta forma, si indicamos un valor para la especificación, en la lista de artículos se mostrarán, sólo, aquellos artículos que tengan ese valor concreto de la especificación.
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