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G-21790: Gestión de los artículos genéricos


Tipo documento: Guía
Módulos: Almacén
Fecha creación: 30/03/2015
Versión: 2015.1 build 5604

Última revisión: 18/02/2016
( 2016.1a build 6119 )

Este documento se ha diseñado en base a la versión especificada en la cabecera.

Si dispone de una versión diferente, las imágenes y/o las funcionalidades detalladas en este documento pueden variar ligeramente respecto a su versión.

Para facilitar la organización y la gestión de los artículos del almacén, podemos hacer uso de los artículos genéricos.
Los artículos genéricos permiten definir y agrupar artículos dependientes a él, que son básicamente similares al artículo genérico del que dependen, pero con especificaciones distintivas.

En esta guía mostraremos cómo crear y configurar los artículos genéricos que, después, nos servirán para definir los artículos dependientes.




1 - INTRODUCCIÓN

Para facilitar la explicación nos basaremos en un ejemplo.

Si definimos una camiseta como artículo genérico, sus artículos dependientes tendrán las mismas características definidas por dicho artículo genérico.
A su vez, los artículos dependientes serán camisetas diferenciadas por las especificaciones que hayamos definido en el tipo de artículo genérico.

Nota:
Antes de crear los artículos genéricos deberemos crear los tipos de artículos genéricos y las especificaciones necesarias.


Para más información consulte los siguientes enlaces:




2 - CREACIÓN DEL ARTÍCULO GENÉRICO

Para crear un artículo genérico, accedemos a la lista de artículos desde Almacén >> Artículos y creamos uno nuevo.

Definimos el nombre, la referencia y los datos que necesitemos para definir dicho artículo.



Para definir este artículo como genérico, vamos a la pestaña "Otros", y marcamos la opción "Es genérico".
Al marcar esta opción, se habilitará el campo "Tipo artículo genérico", dónde podremos escoger que tipo de artículo genérico queremos que sea.

Nota:
El tipo de artículo genérico, es el que indica cuales son las especificaciones a usar para definir el artículo y sus dependientes.




Control de stock del artículo genérico
Cuando marcamos un artículo cómo genérico, se desactivará automáticamente el control de stock de dicho artículo.

Si consultamos el listado de artículos, podemos ver que el artículo genérico creado no muestra ningún valor de stock, ya que este tipo de control se hará directamente sobre sus artículos dependientes.





3 - CREACIÓN DE ARTÍCULOS DEPENDIENTES

Para generar los artículos dependientes a partir del artículo genérico, accedemos a la opción de menú "Gestión dependientes".

De esta forma, se abrirá la ficha "Artículos dependientes genérico" dónde podemos crear los artículos dependientes de forma manual o automática.




Creación manual
Una vez abierta la ficha "Artículos dependientes genérico", podemos acceder a la pestaña "Gestión dependientes" y crear cada uno de los artículos dependientes según las especificaciones definidas en el artículo genérico.



Cómo podemos ver en el ejemplo, a estos artículos se les da automáticamente, un nombre y una referencia, en función de los valores indicados en las especificaciones.
Estos se pueden cambiar, si se desea.



Si consultamos la lista de artículos podemos ver los nuevos artículos dependientes creados.



Si accedemos a la ficha de uno de los artículos dependientes, podemos ver que los campos están bloqueados, ya que toda esta información se gestionará desde el artículo genérico.




Creación automática
Desde la ficha "Artículos dependientes genérico", podemos crear los artículos dependientes de forma automática. Para ello, accedemos a la opción de menú "Generar artículos dependientes", y la aplicación generará de forma automática todos los artículos dependientes.

Nota:
Para que la generación de los artículos dependientes pueda ser automática, las especificaciones que usemos en la definición de los artículos genéricos deben ser de tipo "Lista" o "Texto libre/Lista".


De esta forma, se generarán todas las combinaciones posibles según los valores definidos en las especificaciones.





4 - MOVIMIENTOS DE ARTÍCULOS DEPENDIENTES

Todas las operaciones de compra/venta, y/o movimientos de este tipo de artículos, se harán sobre los artículos dependientes y no sobre el genérico.
En el ejemplo podemos ver que, en un albarán de compra, los artículos dependientes están disponibles para esta operación, mientras que el genérico no.



Si accedemos a la gestión de los artículos dependientes desde la ficha del artículo genérico, y vamos a la pestaña "Resumen stocks", podremos controlar el stock de todos los artículos dependientes.
También podremos ver el stock diferenciado por centros, si los hay.

Nota:
Se puede acceder a esta pantalla tanto desde la ficha del artículo genérico, como desde cualquier ficha de los artículos dependientes.





5 - BÚSQUEDA DE ARTÍCULOS GENÉRICOS Y/O DEPENDIENTES

Para realizar una búsqueda de artículos genéricos y/o dependientes podemos utilizar las opciones de la sección "Genéricos" del filtro.

En la sección "Opciones genéricos" del filtro, disponemos de más opciones de búsqueda.




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