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G-21806: Vinculación/desvinculación de una subcuenta a un ejercicio


Tipo documento: Guía
Módulos: Contabilidad
Fecha creación: 09/04/2015
Versión: 2015.1 build 5604

Este documento se ha diseñado en base a la versión especificada en la cabecera.

Si dispone de una versión diferente, las imágenes y/o las funcionalidades detalladas en este documento pueden variar ligeramente respecto a su versión.

Es posible que en la contabilidad dispongamos de subcuentas que ya no utilizamos, y que no tenemos previsto volver a utilizar de nuevo.

Así, para facilitar la gestión de la contabilidad, podemos desvincular estas subcuentas del ejercicio actual, y también de ejercicios posteriores.

En esta guía mostraremos cómo vincular y desvincular las subcuentas a un ejercicio.




1 - DESVINCULACIÓN DE UNA SUBCUENTA

Para facilitar la explicación, nos basaremos en un ejemplo en el que desvincularemos la subcuenta 6290.0003 del ejercicio 2012.

Para poder desvincular una subcuenta de un ejercicio, no puede haber ningún movimiento de dicha subcuenta en este ejercicio.

Por lo tanto, primero debemos acceder a la ficha de la subcuenta 6290.0003 (Contabilidad >> Subcuentas) y comprobar que no haya movimientos de esta subcuenta para el ejercicio 2012.
Para ello, accedemos a la pestaña "Saldos por ejercicio" y comprobamos que los saldos estén a cero.

Nota:
Otra forma de comprobar los movimientos de una subcuenta, es mediante la consulta del libro mayor para dicha subcuenta.



Una vez hemos comprobado que no ha habido movimientos de la subcuenta en el ejercicio, podremos desvincular la subcuenta.
Para ello, accedemos a la pestaña "Ejercicios", nos colocamos sobre la línea del ejercicio que queremos desvincular de esta subcuenta y borramos la línea del ejercicio.

Nota:
Si existe algún movimiento de la subcuenta para un ejercicio concreto, no se permitirá desvincularla de dicho ejercicio.



Una vez completado el proceso, podemos comprobar que la subcuenta está desvinculada del ejercicio.

Para ello, accedemos a la lista de subcuentas desde Contabilidad >> Subcuentas, y realizamos una búsqueda del código de subcuenta 6290, para el ejercicio 2012.

Cómo podemos ver en la imagen siguiente, la subcuenta 6290.0003, para el ejercicio 2012 ya no existe.



En cambio, si realizamos una búsqueda para el ejercicio 2011, podemos ver que la subcuenta 6290.0003 está disponible para este ejercicio.





2 - VINCULACIÓN DE UNA SUBCUENTA

Vincular una subcuenta a un ejercicio, es un proceso muy poco habitual, ya que la aplicación gestiona automáticamente estas operaciones al crear el ejercicio.
Pero es posible que, por error, hayamos desvinculado la subcuenta del ejercicio actual. Si eso ocurre, debemos tener en cuenta que deberemos acceder a un ejercicio en el que la subcuenta esté activa, para poder acceder a la ficha de la subcuenta.

Continuando con el ejemplo, mostraremos cómo vincular, de nuevo, la subcuenta 6290.0003 al ejercicio 2012.
Así, y para poder acceder a la ficha de la subcuenta, nos situamos en el ejercicio 2011, en el que la subcuenta está activa, y desde Contabilidad >> Subcuentas accedemos a su ficha.

Una vez en la ficha de la subcuenta 6290.0003, podremos añadir una nueva línea para el ejercicio 2012, y completar los datos de la subcuenta para el ejercicio.




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