Tipo documento: Guía
Módulos: Personal, Analítica
Fecha creación: 16/12/2015
Versión: 2015.1c build 5616
Este documento se ha diseñado en base a la versión especificada en la cabecera.
Si dispone de una versión diferente, las imágenes y/o las funcionalidades detalladas en este documento pueden variar
ligeramente respecto a su versión.
1 - IMPUTACIÓN DESDE LAS HOJAS DE TRABAJO
Desde una hoja de trabajo podemos imputar los distintos tipos de gastos generados desde la sección de personal.
Horas/desplazamientos
Desde la pestaña "Horas/desplazamientos" de la hoja de trabajo podemos indicar el "Centro de imputación" dónde queremos que se impute este gasto cuando se realice la contabilización.
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Dietas
Desde la pestaña "Dietas" de la hoja de trabajo podemos indicar el "Centro de imputación" dónde queremos que se impute este gasto cuando se realice la contabilización.
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Notas de gastos
Desde la pestaña "Notas de gastos" de la hoja de trabajo podemos indicar el "Centro de imputación" dónde queremos que se impute este gasto cuando se realice la contabilización.
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2 - IMPUTACIÓN EN EL PROCESO DE CONTABILIZACIÓN
Según si el personal son trabajadores en nómina o externos, podremos contabilizar y registrar la imputación correspondiente mediante la nómina, mediante facturas de trabajadores subcontratados, o mediante la liquidación de gastos.
a) Imputación de la contabilización mediante la nómina de un trabajador
Cuando los gastos a contabilizar
(salario, horas/desplazamientos, dietas y notas de gastos) proceden de un trabajador
"interno", los contabilizaremos e imputaremos desde la nómina.
En la pestaña
"Detalles" de la nómina podemos elegir la modalidad de la
"Imputación de costes" para el salario de cada trabajador.
- Según hojas de trabajo: De esta forma se imputarán los costes según lo indicado en la hoja de trabajo del trabajador.
- Sin imputación: Esta opción permite no imputar los gastos de la nómina de dicho trabajador.
- Directo a centro de imputación: Al indicar esta opción, se habilitará el campo
"Centro imp. directo" dónde podremos indicar el centro de imputación dónde imputaremos directamente la nómina de dicho trabajador.
Nota:
Lo indicado en este campo tendrá preferencia sobre lo que hayamos podido indicar en la nómina.
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Al contabilizar las horas/desplazamientos, dietas y notas de gastos de los trabajadores en la nómina, vemos indicado el centro de imputación previamente definido en las hojas de trabajo de cada trabajador.
En la imagen siguiente podemos ver un ejemplo de la pestaña "Notas gastos" de la nómina.
Funcionará de igual forma en las pestañas "Desplazamientos", y "Dietas" de la nómina.
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Así, una vez contabilizada la nómina, si consultamos el asiento contable generado correspondiente, podemos ver que en los apuntes se detallan los centros de imputación asignados.
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b) Imputación de la contabilización mediante la factura de trabajador subcontratado
Cuando los gastos a contabilizar procedan de un trabajador "externo", los contabilizaremos e imputaremos desde la factura de trabajadores subcontratados.
En la pestaña "Detalles" de la factura podemos ver que al contabilizar las horas/desplazamientos, dietas y notas de gastos del trabajador, se muestra el centro de imputación previamente definido en la hoja de trabajo.
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Una vez contabilizada la factura del trabajador subcontratado, si consultamos el asiento contable generado correspondiente a la factura, podemos ver que en los apuntes se detallan los centros de imputación asignados.
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c) Contabilización mediante liquidación de gastos
En algunos casos, es posible que las dietas, desplazamientos, y notas de gastos se paguen directamente a los trabajadores mediante la liquidación de gastos de personal.
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Al contabilizar estos gastos en la ficha de liquidación de gastos de personal, vemos indicado el centro de imputación previamente definido en las hojas de trabajo de cada trabajador.
En la imagen siguiente podemos ver un ejemplo de la pestaña "Notas gastos" de la liquidación de gastos de personal.
Funcionará de igual forma en las pestañas "Dietas", y "Desplazamientos".
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Así, una vez contabilizada la liquidación de gastos, si consultamos el asiento contable generado correspondiente, podemos ver que en los apuntes se detallan los centros de imputación asignados.
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