G-22237 :Restricción de permisos de usuario

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G-22237: Restricción de permisos de usuario

Tipo documento: Guía

Módulos: Red

Fecha creación: 13/04/2016

Versión: 2017.3 build 6616

Última revisión: 07/09/2020

( 2019.2 build 7769 )

Este documento se ha diseñado en base a la versión especificada en la cabecera.

Si dispone de una versión diferente, las imágenes y/o las funcionalidades detalladas en este documento pueden variar ligeramente respecto a su versión.

El contenido de este documento está dirigido a usuarios con unos conocimientos medios/avanzados de la aplicación.

En la ficha del usuario podemos definir permisos generales de acceso a diferentes partes de la aplicación, pero a veces necesitamos afinar unos permisos más específicos.

Para ello, será necesario definir unas restricciones de permisos, esta herramienta permite configurar fichas/secciones/acciones/etc. concretas a los que se restringe el acceso.

IMPORTANTE:
Recuerde que la creación/configuración de usuarios solo está disponible para el usuario "Admin".

1 - CREACIÓN DE RESTRICCIONES DE PERMISOS
2 - ASIGNACIÓN DE RESTRICCIÓN A USUARIOS

1 - CREACIÓN DE RESTRICCIONES DE PERMISOS

Para definir un perfil de restricciones accedemos al menú Red >> Restricciones de permisos y añadimos uno nuevo.

Le damos un nombre al perfil, y a continuación definimos las restricciones específicas a aplicar en este perfil.
Podemos definir restricciones a diferentes niveles: Formularios, Secciones, Acciones, Campos, e Informes.

Formularios

En la pestaña "Formularios", podemos definir restricciones sobre cualquier tipo de formulario de la aplicación, sea de tipo Lista, Ficha, o Proceso.

Seleccionamos el formulario sobre el que queremos aplicar la restricción, e indicamos que tipo de restricción queremos aplicar.

Las restricciones a aplicar a los formularios pueden ser de dos tipos:
- No mostrar: Impide el acceso a dicho formulario.
- Solo lectura: Permite el acceso pero solo en modo lectura, es decir, se puede visualizar la información pero no se pueden hacer cambios.

Para más información sobre los diferentes tipos de pantallas de la aplicación, consulte el siguiente documento: Tipos de pantallas

Secciones

En la pestaña "Secciones" podemos definir restricciones sobre secciones concretas de un formulario.

Seleccionamos el formulario, y la sección sobre la que queremos aplicar la restricción, e indicamos que tipo de restricción queremos aplicar.

Las restricciones a aplicar a las secciones pueden ser de tres tipos:
- No mostrar: No muestra esta sección a los usuarios a los que se les aplica esta restricción.
- Solo lectura: Permite el acceso pero solo en modo lectura.
- Escritura limitada (No añadir/borrar): Permite el acceso, y la modificación del registro, pero no permite borrar o añadir nuevos registros.

Acciones

En la pestaña "Acciones" podemos definir restricciones relacionadas con la ejecución de procesos accesibles desde los formularios.

Seleccionamos el formulario, la sección, y la acción sobre la que queremos aplicar la restricción, e indicamos que tipo de restricción queremos aplicar.

La restricción a aplicar a las acciones son de tipo:
- No mostrar: No se muestra esta acción a los usuarios a los que se les aplica esta restricción.

Campos

En la pestaña "Campos" podemos definir restricciones sobre campos concretos de un formulario.

Seleccionamos el formulario, la sección, y el campo sobre el que queremos aplicar la restricción, e indicamos que tipo de restricción queremos aplicar.

Las restricciones a aplicar a los campos pueden ser de dos tipos:
- No mostrar: No muestra este campo a los usuarios a los que se les aplica esta restricción.
- Solo lectura: Muestra el campo en modo lectura.

Informes

En la pestaña "Informes" podemos crear restricciones sobre la impressión de informes diseñados (no estándares).

Nota:
Las restricciones sobre los informes estándares (son los informes que muestran el contenido de la pantalla), ya llevan incorporada las opciones de seguridad de forma automática para ocultar aquellos datos a los que el usuario no tiene acceso. En cambio, para los informes diseñados, deben definirse opciones de seguridad específicas si deseamos aplicar alguna restricción.

Seleccionamos el informe sobre el que queremos aplicar la restricción, e indicamos que tipo de restricción queremos aplicar.

La restricción a aplicar a los informes pueden ser de tipo:
- No mostrar: No permite visualizar este informe a los usuarios a los que se les aplica esta restricción.

2 - ASIGNACIÓN DE RESTRICCIÓN A USUARIOS

Una vez creado el perfil de restricción, podemos asociar este perfil a los usuarios.

Para ello, accedemos a ficha del usuario (Red >> Usuarios), y desde la pestaña "Restricción de permisos" seleccionamos el perfil de restricción creado.
Así, a este usuario se le aplicarán las restricciones definidas en el perfil de restricción.

Documentos relacionados

G-22228: Usuarios

S-22016: Red 2: Usuarios y permisos

G-20385: Tipos de pantallas

G-22232: Permisos generales de usuarios

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