G-20681 :Gestión de direcciones

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G-20681: Gestión de direcciones

Tipo documento: Guía

Módulos: General

Fecha creación: 19/11/2012

Versión: 2013.1 build 4394

Este documento se ha diseñado en base a la versión especificada en la cabecera.

Si dispone de una versión diferente, las imágenes y/o las funcionalidades detalladas en este documento pueden variar ligeramente respecto a su versión.

Las fichas de la agenda permiten la entrada de información referente a direcciones relacionadas con el titular de la ficha.

Así mismo, al crear una dirección veremos que podemos acceder a una ficha de dicha dirección en la que podremos ampliar esta información.

1 - ENTRADA DE DIRECCIONES EN LA AGENDA
2 - FICHA DE LAS DIRECCIONES
3 - DIRECCIONES OFICIALES Y/O DE ENTREGA
4 - CONSULTA DE DIRECCIONES

1 - ENTRADA DE DIRECCIONES EN LA AGENDA

Desde la pestaña "Direcciones" de cualquier ficha de la agenda podemos indicar la dirección o direcciones correspondientes al titular de la ficha.

Debemos tener en cuenta que al indicar más de una dirección, aparecerán campos adicionales (tipo dirección, teléfono, fax, etc.) para ampliar la información referente a cada una de las direcciones.

2 - FICHA DE LAS DIRECCIONES

Al introducir una dirección en la ficha de la agenda, veremos que también podemos acceder a la ficha de dicha dirección.
La ficha de la dirección nos permite ampliar la información referente a la situación incluyendo campos como la "Distancia" o las coordenadas.

3 - DIRECCIONES OFICIALES Y/O DE ENTREGA

Es posible que dispongamos de varias direcciones de una misma empresa, cliente, contacto, etc. y nos puede resultar de utilidad poder identificar y/o clasificar estas direcciones para organizar los envíos, sean de cartas o de material.

Por ello disponemos del campo "Dirección oficial" que nos permite identificar cuál es la dirección de facturación, y del campo "Dirección de entrega" para indicar en cuál de las direcciones disponibles podemos hacer la entrega del material solicitado.

Nota:
Sólo podemos marcar una "Dirección oficial", mientras que de "Dirección de entrega" podemos marcar tantas como necesitemos.

Indicar la dirección oficial

Cuando disponemos de una sola dirección en la ficha de la agenda, esta quedará marcada automáticamente cómo la dirección oficial, y este campo quedará bloqueado debido a su importancia.
Pero cuando tenemos varias direcciones disponibles, es posible que en algún momento necesitemos cambiar la clasificación de dirección oficial.

Tal y cómo podemos ver en la imagen siguiente, cuando nos colocamos sobre una dirección que no disponga de la clasificación de dirección oficial, se habilitará un icono en el menú izquierdo. Al pulsar este icono nos permitirá otorgar a esta dirección la clasificación de dirección oficial.

4 - CONSULTA DE DIRECCIONES

La consulta de direcciones es una herramienta que permite realizar una búsqueda específica de la información referente a las direcciones comprendidas en las fichas de la agenda.
Este tipo de consulta puede resultar especialmente útil en marketing pero no lo detallaremos en este documento.

A través del menú General >> Consultas >> Direcciones podemos acceder a esta lista.

Nos puede resultar muy útil para acceder de forma rápida y sencilla a direcciones concretas. Una de las utilidades puede ser la impresión de etiquetas con las direcciones de las empresas comprendidas en una zona concreta.

En el ejemplo siguiente mostramos cómo al filtrar por una población, podemos imprimir las direcciones de la lista en formato etiqueta para usarlas posteriormente para el envío de cartas.

Vista de la impresión de las etiquetas.

Nota:
El formato de impresión de etiquetas está configurado para los modelos APLI DIN-A4 Referencia 01263 (o equivalente).

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