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G-20502: Automatización de las copias de seguridad


Tipo documento: Guía
Módulos: Base/sistema
Fecha creación: 03/09/2012
Versión: 2012.3 build 4288

Última revisión: 26/02/2014

Este documento se ha diseñado en base a la versión especificada en la cabecera.

Si dispone de una versión diferente, las imágenes y/o las funcionalidades detalladas en este documento pueden variar ligeramente respecto a su versión.

En esta guía mostramos los pasos a seguir para automatizar la generación de las copias de seguridad desde la aplicación de mantenimiento NG Manager.




1 - COPIAS DE SEGURIDAD AUTOMÁTICAS

Para crear las copias de seguridad debemos abrir el programa de mantenimiento NG Manager, con el usuario y la contraseña correspondiente.



Desde la pestaña "Copias de seguridad":
- Seleccionamos la opción "Planificar copias automáticas".
- Seleccionamos la base de datos de la que queremos planificar las copias de seguridad automáticas.
- Marcamos la opción "Planificar copias".

De esta forma se activarán las opciones de la parte inferior de la pantalla.



- Indicamos la carpeta donde deseamos guardar el archivo.
- Indicamos la hora en la que deseamos que se realice esta operación.
- Pulsamos el botón "Aplicar".



Para completar este proceso, se solicitará el usuario y contraseña (si la tiene) de Windows.



De esta forma, según hemos visto en el ejemplo, cada día a las 20 h se generará una copia de seguridad de la base de datos elegida.

Esta copia se sobrescribirá cada vez en el mismo archivo.

En el ejemplo podemos ver el archivo de copia de seguridad creado en la carpeta correspondiente.





2 - HISTÓRICO DE COPIAS DE SEGURIDAD MENSUALES

Desde NG Manager también podemos planificar la generación de una copia adicional de la base de datos para la creación de un histórico.

Para que se realice este proceso automáticamente, solo debemos marcar la opción "Separar copia mensual para el histórico".



De esta forma, cada mes se generará una copia de seguridad adicional de la base de datos.

En el ejemplo podemos ver los archivos de copia de seguridad creados en la carpeta correspondiente.





3 - AJUSTE DEL AVISO DE NO REALIZACIÓN DE COPIAS DE SEGURIDAD

NG viene configurado por defecto para avisar cuando hace más de 15 días que no se completa una copia de seguridad.
Este número de días se puede configurar en NG desde el menú Configuración >> Parámetros de configuración, en el campo "Días aviso copias seg." de la pestaña "Sistema".

Cuando se configuran las copias de seguridad de forma automática, es recomendable reducir este número de días de aviso.
Si el servidor siempre se encuentra encendido, lo mejor es indicar 1 o 2 días para el aviso.
Si apaga el servidor cada día y/o los fines de semana, lo más recomendable es indicar 4 o 5 días para el aviso.



4 - PRECAUCIONES RECOMENDADAS

Es recomendable que tenga en cuenta las siguientes recomendaciones cuando automatice las copias de seguridad de NG:

- Si los archivos de copias de seguridad de NG se guardan en una carpeta del disco duro del ordenador, debe incluir esta carpeta en el proceso de copias de seguridad de todos los archivos de su sistema. De otra forma, en caso de avería del disco duro del ordenador, no podrá recuperar los datos.

- El proceso de copias de seguridad de todos los archivos de su sistema (en adelante "BACKUP_GENERAL") no debe hacerse a la misma hora que se crea el archivo de copia de seguridad de NG (en adelante "BACKUP_NG").
Si se realiza el proceso de BACKUP_GENERAL mientras se está generando el archivo de BACKUP_NG, es posible que el BACKUP_GENERAL copie un archivo de BACKUP_NG incompleto (ya que se habrá realizado la copia de un archivo que aún estaba en proceso de creación y que no contenía toda la información).
En este caso, su BACKUP_GENERAL habrá copiado un archivo de BACKUP_NG incompleto, que no podrá restaurarse por estar dañado/corrupto.


ANEXO 1 - 2014.1 build 5107

Al planificar nuevas copias automáticas se modifica automáticamente el campo "Días aviso copias seg." de los "Parámetros de configuración" a 4 (excepto si ya está definido para menos de 4 días; el valor por defecto en la instalación es de 15 días). De esta forma, se establece automáticamente un plazo de aviso de errores en procesos de backup más adecuado para las empresas que tienen automatizadas las copias de seguridad.


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