G-22417 :Control de kilometraje

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G-22417: Control de kilometraje

Tipo documento: Guía

Módulos: Personal

Fecha creación: 18/10/2016

Versión: 2016.1c build 6124

Este documento se ha diseñado en base a la versión especificada en la cabecera.

Si dispone de una versión diferente, las imágenes y/o las funcionalidades detalladas en este documento pueden variar ligeramente respecto a su versión.

Es posible que dispongamos de varios vehículos de empresa para los desplazamientos de los trabajadores, de los que queramos llevar un control del kilometraje.

En esta guía mostraremos cómo registrar, y gestionar el control del kilometraje de los vehículos de la empresa.

1 - REGISTRO DEL KILOMETRAJE
2 - CONSULTA DEL KILOMETRAJE

1 - REGISTRO DEL KILOMETRAJE

Podemos llevar el control del kilometraje de los vehículos usados por el trabajador desde la pestaña "Resumen kilometraje" de la hoja de trabajo.

En función de la información detallada en la pestaña "Horas/desplazamientos" referente a los vehículos y los "Km" registrados, veremos esta información reflejada en la pestaña "Resumen kilometraje".

En esta sección podemos detallar los "Km iniciales" que marcaba el vehículo antes de su uso por parte del trabajador, y en función de la información indicada en la pestaña "Horas/desplazamientos" referente a los "Km recorridos", se calcularán los "Km finales" de forma automática.

También disponemos de la opción "Viaje consecutivo", que permite encadenar los distintos viajes realizados por el trabajador con el mismo vehículo, y de esta forma no tener que entrar los "Km iniciales" cada vez.

IMPORTANTE:
Si realizamos cambios en los datos relacionados con los vehículos, Km, etc. indicados en la pestaña "Horas/desplazamientos" y/o "Resumen kilometraje", deberemos pulsar sobre la opción del menú lateral "Recalcular kilometraje" para actualizar los datos.

En la imagen siguiente mostramos un ejemplo en el que se realizó un cambio del vehículo usado por el trabajador en el desplazamiento del último día, y se marcó también, la opción "Viaje consecutivo".
Es por ello que, una vez realizados esos cambios, se realizó un recalculo del kilometraje para actualizar los datos.

Para más información sobre los tipos de desplazamientos, la gestión de vehículos y su registro en las hojas de trabajo, consulte los siguientes documentos:

Tipos de desplazamientos

Hojas de trabajo

Gestión de vehículos

2 - CONSULTA DEL KILOMETRAJE

La consulta del kilometraje de vehículos es una herramienta que nos permite visualizar toda la información generada a partir de las hojas de trabajo.

Puede resultar útil para aquellos casos en que se disponga de un gran volumen de datos, pues facilita la búsqueda de información concreta.

Para acceder a la lista de kilometraje de vehículos vamos al menú Personal >> Consultas >> Kilometraje de vehículos.

Según la configuración que le demos al filtro podremos hacer un uso muy concreto de esta consulta.

Si por ejemplo, queremos saber qué kilometraje ha realizado un vehículo, sólo tenemos que indicar los datos necesarios en el filtro.

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