G-22357 :Registro de las distancias para el cálculo automático de los desplazamientos

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G-22357: Registro de las distancias para el cálculo automático de los desplazamientos

Tipo documento: Guía

Módulos: Personal

Fecha creación: 05/08/2016

Versión: 2017.3 build 6616

Este documento se ha diseñado en base a la versión especificada en la cabecera.

Si dispone de una versión diferente, las imágenes y/o las funcionalidades detalladas en este documento pueden variar ligeramente respecto a su versión.

Para facilitar el registro de los desplazamientos en las hojas de trabajo, podemos registrar las distancias de dichos desplazamientos en las fichas de las poblaciones, códigos postales y/o direcciones.

1 - CONFIGURACIÓN DE LAS DISTANCIAS DE LOS DESPLAZAMIENTOS
2 - USO DE LAS DISTANCIAS DE LOS DESPLAZAMIENTOS EN LAS HOJAS DE TRABAJO
3 - REGISTRO DE LAS DISTANCIAS POR VARIOS CENTROS

1 - CONFIGURACIÓN DE LAS DISTANCIAS DE LOS DESPLAZAMIENTOS

Para configurar la distancia de los desplazamientos a realizar por nuestros trabajadores podemos acceder a la ficha de la población, el código postal o la dirección de destino.

Nota:
La distancia se indicará en Kilómetros.

Registro de la distancia en la ficha de la población

Para configurar la distancia de una población respecto de nuestra empresa, accedemos a la ficha de la población desde General >> Zonas geográficas >> Poblaciones, y rellenamos el campo "Distancia (Km)".

Registro de la distancia en la ficha del código postal

Para indicar la distancia de una zona con un código postal concreto respecto de nuestra empresa, podemos acceder a la ficha del código postal (General >> Zonas geográficas >> Códigos postales) y rellenar el campo "Distancia (Km)".

También podemos indicar la distancia a un código postal desde la pestaña "Códigos postales" de la ficha de la población, donde podemos indicar los distintos códigos postales de la población y la "Distancia (Km)" respecto de nuestra empresa.

Registro de la distancia en la ficha de la dirección

Para configurar la distancia de una dirección en concreto respecto de nuestra empresa, accedemos a la ficha de la dirección desde General >> Consultas >> Direcciones.

2 - USO DE LAS DISTANCIAS DE LOS DESPLAZAMIENTOS EN LAS HOJAS DE TRABAJO

Si hemos realizado el registro de las distancias en las fichas de la población, código postal o dirección, el registro de la distancia de los desplazamientos en las hojas de trabajo, se realizará de forma automática.

En la imagen siguiente podemos ver un ejemplo de hoja de trabajo, en la que se muestra cómo al indicar la población, código postal y dirección de los distintos desplazamientos del trabajador, se ha rellenado el campo "Km.".

3 - REGISTRO DE LAS DISTANCIAS POR VARIOS CENTROS

En el caso que nuestra empresa tenga varios centros, podemos especificar la distancia de los desplazamientos según el centro.

En la imagen siguiente podemos ver un ejemplo en el que, mediante la ficha de la población, hemos podido indicar los desplazamientos respecto de los distintos centros de nuestra empresa.

Nota:
Funciona de igual forma para las fichas de códigos postales y direcciones.

Nota:
Si indicamos la "Distancia (Km)" en la cabecera de la ficha de la población/código postal/dirección, la aplicación considerará esta distancia de forma general para todos los centros y no mostrará la pestaña "Distancia por centros".

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