G-22050 :Permisos de acceso documental

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G-22050: Permisos de acceso documental

Tipo documento: Guía

Módulos: Documental, Red

Fecha creación: 16/10/2015

Versión: 2016.1a build 6119

Este documento se ha diseñado en base a la versión especificada en la cabecera.

Si dispone de una versión diferente, las imágenes y/o las funcionalidades detalladas en este documento pueden variar ligeramente respecto a su versión.

Dentro de la sección documental pueden almacenarse documentos de todo tipo. Para facilitar su gestión podemos clasificar esta documentación, y también aplicar permisos de acceso según su importancia/confidencialidad.

A continuación mostraremos como gestionar los permisos de acceso documental.

1 - GESTIÓN DE LOS PERMISOS DE ACCESO DOCUMENTAL
2 - EJEMPLOS DE ACCESO DOCUMENTAL

1 - GESTIÓN DE LOS PERMISOS DE ACCESO DOCUMENTAL

Para gestionar los permisos de acceso documental de un usuario, accedemos al menú Documental >> Auxiliares >> Permisos de acceso documental, indicamos el usuario, y pulsamos "Buscar".

En la lista podemos ver todos los temas de la sección documental en los que tenemos clasificados los documentos, y ver en cuáles se le permite el acceso al usuario.

Para más información sobre la clasificación de la documentación por temas, puede consultar el siguiente enlace: Temas

Para permitir/denegar estos permisos, seleccionamos el tema y pulsamos en las opciones de menú "Conceder acceso" o "Denegar acceso".

En la imagen siguiente podemos ver un ejemplo, en que el usuario "Laura" sólo dispone de acceso para acceder a parte de la documentación clasificada en el tema "Proveedores".

IMPORTANTE:
Sólo tienen acceso a esta opción los usuarios que tienen acceso al módulo de red, ya que es desde este módulo que se pueden gestionar todos los permisos de la aplicación.

2 - EJEMPLOS DE ACCESO DOCUMENTAL

Para facilitar la explicación, nos basaremos en un ejemplo en el que veremos a qué documentación tienen acceso un usuario con acceso total, y un usuario con acceso restringido.

En la imagen siguiente podemos ver la lista de todos los documentos disponibles en la sección documental.

Usuario con acceso total

Si un usuario con acceso total a la documentación, como el usuario "Admin", realiza la consulta desde la lista de documentos (Documental >> Documentos), podrá visualizar todos los documentos disponibles.

Si este usuario ("Admin") accede a los documentos relacionados con la ficha de un proveedor, podrá acceder a toda la documentación relacionada sin restricciones.

Usuario con acceso restringido

Por el contrario, si el usuario "Laura", con acceso restringido a la documentación, realiza la consulta desde la lista de documentos (Documental >> Documentos), podrá visualizar sólo los documentos autorizados para su usuario.

En la imagen siguiente vemos que se le han aplicado las restricciones y solo se le permite acceso a parte de la documentación.

Si este usuario ("Laura") accede a los documentos relacionados con la ficha de un proveedor, sólo podrá acceder a la documentación relacionada que se le ha permitido.

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