G-21949 :Temas

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G-21949: Temas

Tipo documento: Guía

Módulos: Documental

Fecha creación: 27/08/2015

Versión: 2016.1a build 6119

Este documento se ha diseñado en base a la versión especificada en la cabecera.

Si dispone de una versión diferente, las imágenes y/o las funcionalidades detalladas en este documento pueden variar ligeramente respecto a su versión.

Para facilitar la organización de la sección documental, se puede crear una clasificación para agrupar los documentos por temas.

En esta guía, mostraremos como crear dichos temas, y como gestionarlos.

1 - CREACIÓN Y GESTIÓN DE TEMAS
2 - CLASIFICACIÓN DE LOS DOCUMENTOS POR TEMAS

1 - CREACIÓN Y GESTIÓN DE TEMAS

Desde el menú Documental >> Temas, podemos acceder a la lista de temas y crear la estructura organizativa de los documentos según necesitemos.

Como podemos ver en el ejemplo siguiente, esta lista tiene estructura de árbol y pueden existir varios niveles. Para más información consulte el siguiente documento: Listas en estructura de árbol

Para añadir una nueva clasificación de temas, nos colocamos sobre el punto de la estructura en árbol donde queremos incluirla y pulsamos sobre "Añadir" o "Añadir subítem", según el nivel en que nos encontremos.
Se abrirá una ficha donde podremos indicar los datos identificativos que necesitemos.

Siguiendo con el ejemplo, hemos indicado una nueva clasificación para los D.N.I. del personal.

A continuación vemos que se ha añadido el nuevo tema.

2 - CLASIFICACIÓN DE LOS DOCUMENTOS POR TEMAS

La clasificación de los documentos, por temas, se puede realizar de varias formas.

Podemos realizar esta gestión desde la gestión de documentos de las fichas, o accediendo directamente a la ficha del documento.

Desde la gestión de documentos de las fichas

Podemos acceder a la gestión de documentos de la ficha desde la opción de menú "Documentos".

En esta lista, seleccionamos el documento, y desde el campo "Tema" podemos elegir la clasificación que necesitemos.

Desde la ficha del documento

También podemos acceder directamente a la ficha del documento, desde Documental >> Documentos, e indicar la clasificación desde el campo "Tema".

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