Para facilitar la explicación, comenzaremos con una vista inicial de la lista de artículos.
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1 - CAMBIO DE POSICIÓN DE LAS COLUMNAS
Para cambiar la posición de una columna, debemos pulsar sobre la columna a desplazar, y arrastrarla hasta la nueva posición que queramos.
En el ejemplo podemos ver que desplazamos la columna "Tipo artículo" hasta colocarla detrás de la columna "Referencia" (las flechas verdes indican la posición a medida que movemos la columna).
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2 - ORDENACIÓN SEGÚN LOS REGISTROS DE UNA COLUMNA
Los registros de los listados se muestran según el orden de entrada, pero podemos ordenarlos según el criterio que más nos convenga.
Si pulsamos sobre la cabecera de una columna, se ordenarán los registros de esta columna por orden alfabético si es un campo tipo texto, o numéricamente si es un campo numérico.
En el ejemplo podemos ver que los registros de la columna "Nombre" se han ordenado alfabéticamente.
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En el ejemplo podemos ver que los registros de la columna "Precio venta" se han ordenado numéricamente.
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Si pulsamos de nuevo sobre la cabecera de una columna ya ordenada, los registros de esta columna se ordenarán en orden inverso.
En el ejemplo podemos ver que los registros de la columna
"Precio venta" se han ordenado a la inversa.
Nota:
Si hacemos "Shift+clic" en la cabecera de una columna se deshace la ordenación hecha previamente.
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Existen varios niveles de ordenación, y las que hemos realizado hasta ahora serían de primer nivel.
Si después de una ordenación de primer nivel, realizamos la ordenación de otra columna pulsando "Shift" a la vez que pulsamos sobre la cabecera de la nueva columna, esta segunda columna tendría una ordenación de segundo nivel.
La ordenación de segundo nivel respeta la ordenación anterior de primer nivel.
En el ejemplo podemos ver que hemos ordenado los registros por "Tipo de artículo", y después hemos aplicado una ordenación de segundo nivel en la columna "Precio venta".
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3 - AGRUPACIÓN DE COLUMNAS
Podemos personalizar las consultas, agrupando columnas para ordenar la información según nuestras necesidades.
Si continuamos con el ejemplo anterior, y vamos a , aparecerá una franja gris justo encima de la lista.
Si arrastramos la columna "Tipo artículo" sobre esta franja gris, se agruparán los registros de la lista por tipos de artículo.
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Vista de la "Lista de artículos" con los registros agrupados por tipos de artículo.
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4 - FUSIONAR COLUMNAS
Para organizar la información y facilitar las consultas también podemos fusionar las columnas.
Para ello, debemos ir a , y las columnas que actualmente estén ordenadas, fusionarán aquellas celdas que sean iguales.
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5 - PERSONALIZAR CAMPOS (F3)
Podemos configurar las consultas para que muestren sólo la información necesaria.
Vamos a o pulsamos "F3", para acceder a la "Personalización del formulario".
Desde esta ventana podremos elegir los campos que queremos visualizar al acceder a las listas.
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Como podemos ver en el ejemplo, ya no se muestran las columnas desactivadas en la "Lista de artículos", porque estos campos han sido desactivados de la visualización.
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6 - CONSULTA COSTOSA
Normalmente las consultas de listas se autoactivan al abrirlas.
En el caso de listas con muchos registros esta operación puede resultar costosa.
En estos casos, podemos configurar la consulta para que no se autoactive al abrir la pantalla. De esta forma, espera a que el usuario entre los datos en el filtro para acotar la búsqueda y facilitar la consulta.
Esta es una opción que solo puede configurarla el usuario Admin y que sirve para todos los usuarios.
Desde la ventana de la consulta, vamos a
.
Esta configuración se guarda para su uso posterior.
Nota:
Algunas listas se consideran, por defecto, como consultas costosas, y no podrá modificar esta opción (por ejemplo, los balances de la contabilidad).
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7 - CONFIGURACIÓN PREDETERMINADA
Cada vez que realicemos un cambio de ordenación, de posición de columnas y/o personalización, esta configuración quedará guardada automáticamente para que en la siguiente consulta se muestre de igual manera.
Las acciones de fusionar y agrupar columnas no se guardarán para la próxima consulta, si no creamos una configuración favorita específica. Para más información consulte el siguiente enlace:
Configuración de consultas favoritas
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