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G-22135: Series de numeración: Opciones avanzadas


Tipo documento: Guía
Módulos: Base/sistema
Fecha creación: 29/12/2015
Versión: 2015.1c build 5616

Este documento se ha diseñado en base a la versión especificada en la cabecera.

Si dispone de una versión diferente, las imágenes y/o las funcionalidades detalladas en este documento pueden variar ligeramente respecto a su versión.

En ocasiones, es posible que tengamos que realizar muchos cambios en las series de numeración. Para facilitar esta tarea, podemos gestionar las series de numeración de forma masiva desde la ficha de configuración de la empresa.




1 - GESTIÓN DE LAS SERIES DE NUMERACIÓN DESDE LA FICHA DE LA EMPRESA

Desde la pestaña "Series de numeración" de la ficha de la empresa (Configuración >> Empresas), podemos gestionar todas las series de numeración existentes.

Como vemos en el ejemplo, podemos modificar las series de numeración directamente desde las líneas de los detalles.



También podemos acceder a las fichas de las series de numeración y/o añadir de nuevas.



Para más información sobre las series de numeración consulte el siguiente documento: Series de numeración



2 - PROCESO DE GENERACIÓN DE GRUPOS DE SERIES NUMÉRICAS

Es posible que, en alguna ocasión, necesitemos crear nuevas series de numeración para todas las secciones.
Para facilitar este proceso, la aplicación dispone de una herramienta para generar nuevas series de numeración de forma masiva accesible desde Opciones >> Generar nuevo grupo series numéricas.

Este proceso permite crear nuevas series, y asignarlas como series habituales. Para ello, deberemos indicar:

- Descripción corta: Permite indicar una pequeña descripción.

- Prefijo: Primera parte del número, que permite la diferenciación respecto de otras series.

- Valor inicial: Es el valor inicial por el que comenzará la serie. Normalmente será 1.

- Número de dígitos: Es el número de dígitos que conformarán la numeración. Se cumplimentará con ceros a la izquierda para completar el número del documento si es necesario. Por ejemplo, si el número de dígitos es 5, el número 12 se representará así: 00012.

- Desactivar series actuales: Esta opción permite desactivar las series que estaban definidas como series habituales antes de ejecutar el proceso.

A continuación mostramos un ejemplo de cómo generar un nuevo grupo de series numéricas.



Una vez ejecutado el proceso, podemos ver que se han creado las series de numeración para todas las secciones de la empresa, y que estas se han establecido como series habituales.





3 - PROCESO DE GENERACIÓN DE GRUPOS DE SERIES NUMÉRICAS POR CENTROS

En el caso que tengamos varios centros, es posible que necesitemos disponer de series de numeración específicas para los diferentes centros de nuestra empresa.

Desde la pestaña "Configuración específica centros" de la ficha de la empresa, podremos crear nuevas configuraciones específicas empresa-centro.



Una vez creada la nueva configuración específica empresa-centro, podemos gestionar las series de numeración de forma manual o mediante el proceso de generación de series numéricas.

En el siguiente ejemplo generamos un nuevo grupo de series numéricas para la empresa-centro.



Una vez ejecutado el proceso, podemos ver que se han creado las series de numeración para todas las secciones.




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