G-20263 :Gestión de transportistas

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G-20263: Gestión de transportistas

Tipo documento: Guía

Módulos: Almacén

Fecha creación: 12/04/2012

Versión: 2012.2c build 4231

Última revisión: 11/04/2016

Este documento se ha diseñado en base a la versión especificada en la cabecera.

Si dispone de una versión diferente, las imágenes y/o las funcionalidades detalladas en este documento pueden variar ligeramente respecto a su versión.

En esta guía mostraremos como organizar los datos de los transportistas, para facilitar su utilización desde el módulo de almacén.

1 - CREACIÓN DE LA FICHA
2 - TIPOS DE TRANSPORTISTAS
3 - EJEMPLO DE USO EN DOCUMENTOS DE COMPRA/VENTA
4 - ASOCIACIÓN DE TRANSPORTISTAS A LA FICHA DE CLIENTES/PROVEEDORES

1 - CREACIÓN DE LA FICHA

Si vamos a Almacén >> Transportistas podremos acceder a la "Lista de transportistas", y añadir uno nuevo.

De esta forma podremos crear a una nueva ficha de la agenda en que, por defecto, estará marcada como "Transportista".

Nota:
Para más información sobre la gestión de la agenda consulte el siguiente enlace: Gestión de la agenda

Una vez guardada la ficha, si accedemos a la pestaña "Transportista", veremos que se le ha asignado un código de transportista de forma automática.

Nota:
Si desea cambiar este código consulte el siguiente documento: Cómo cambiar el código de cliente / proveedor / trabajador / agente comercial / transportista / transitario

2 - TIPOS DE TRANSPORTISTAS

Para facilitar la gestión de los transportistas podemos crear una clasificación y agruparlos según necesitemos.

Si vamos a Almacén >> Auxiliares >> Tipos de transportistas, podemos crear tantos tipos como sea necesario.

Esta clasificación será accesible desde la ficha del transportista.

También podemos realizar una búsqueda de transportistas según al tipo al que correspondan, indicando este en el filtro.

3 - EJEMPLO DE USO EN DOCUMENTOS DE COMPRA/VENTA

En el ejemplo vemos como desde la pestaña "Logística" de un albarán de venta, podemos gestionar el "Transportista" que entregará el material servido en el albarán.
Desde este albarán también podemos indicar si los portes son debidos o pagados.

Una vez completados los datos de logística, podemos imprimir el albarán.

En este, podremos ver reflejado el transportista.

4 - ASOCIACIÓN DE TRANSPORTISTAS A LA FICHA DE CLIENTES/PROVEEDORES

Para facilitar la gestión de compra/venta, es posible asignar un transportista y/o definir los portes para un cliente y/o un proveedor.

De esta forma al seleccionar este cliente y/o proveedor desde un documento de compra/venta, se incorporarán automáticamente estos datos al documento.

Asociación a una ficha de cliente

Si vamos a la pestaña "Cliente (2)" de la ficha del cliente, podemos ver una sección de "Transporte" donde podremos asignar el transportista y los portes para este cliente en concreto.

Asociación a una ficha de proveedor

Si vamos a la pestaña "Proveedor (2)" de la ficha del proveedor, podemos ver una sección de "Transporte" donde podremos asignar el transportista y los portes para este proveedor en concreto.

Configuración de transportista habitual

Es posible, que dispongamos de un transportista habitual para realizar gran parte de las entregas.

En tal caso, tenemos la posibilidad de configurar este dato para que aparezca, por defecto, en las fichas de los clientes.
De la misma forma, también podremos configurar los portes de ventas.

Nota:
Este dato se podrá cambiar desde la misma ficha del cliente si fuera necesario.

Cómo podemos ver en el ejemplo, si vamos al menú Configuración >> Empresas y elegimos la empresa con la que trabajamos, el programa nos mostrará una pantalla de configuración.
Si vamos a la pestaña "Ventas", veremos que disponemos de la sección "Transporte" donde indicaremos el transportista y los portes.

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