G-20266 :Gestión de los transitarios y de los Incoterms

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G-20266: Gestión de los transitarios y de los Incoterms

Tipo documento: Guía

Módulos: Almacén

Fecha creación: 12/04/2012

Versión: 2012.2c build 4231

Última revisión: 11/04/2016

Este documento se ha diseñado en base a la versión especificada en la cabecera.

Si dispone de una versión diferente, las imágenes y/o las funcionalidades detalladas en este documento pueden variar ligeramente respecto a su versión.

En esta guía mostraremos cómo crear y organizar las fichas de los transitarios y el listado de Incoterms, para facilitar su utilización desde el módulo de almacén.

1 - CREACIÓN DE LA FICHA DE TRANSITARIOS
2 - LISTADO DE INCOTERMS
3 - EJEMPLO DE USO EN DOCUMENTOS DE COMPRA/VENTA
4 - ASIGNACIÓN DE TRANSITARIOS E INCOTERMS EN LA FICHA DE CLIENTES/PROVEEDORES
5 - CONFIGURACIÓN DE LOS TIPOS DE OPERACIONES

1 - CREACIÓN DE LA FICHA DE TRANSITARIOS

Si vamos a Almacén >> Transitarios podemos acceder a la "Lista de transitarios" y añadir uno nuevo.

De esta forma podremos crear una nueva ficha de la agenda en que, por defecto, estará marcada cómo "Transitario".

Nota:
Para más información sobre la gestión de la agenda consulte el siguiente enlace: Gestión de la agenda

Una vez guardada la ficha, si accedemos a la pestaña "Transitario", veremos que se le ha asignado un código de transitario de forma automática.

Nota:
Si desea cambiar este código consulte el siguiente documento: Cómo cambiar el código de cliente / proveedor / trabajador / agente comercial / transportista / transitario

2 - LISTADO DE INCOTERMS

Si vamos a Almacén >> Auxiliares >>Incoterms podemos acceder a la "Lista de Incoterms".

3 - EJEMPLO DE USO EN DOCUMENTOS DE COMPRA/VENTA

En el ejemplo podemos ver cómo desde la pestaña "Logística" de un albarán de venta, podemos gestionar el "Transitario" y los "Incoterms" usados para esta entrega.

Una vez completados los datos de logística, podemos imprimir el albarán.

En este, podremos ver reflejado el transitario y los Incoterms usados para esta entrega.

4 - ASIGNACIÓN DE TRANSITARIOS E INCOTERMS EN LA FICHA DE CLIENTES/PROVEEDORES

Para facilitar la gestión de compra/venta, es posible asignar un transitario y/o Incoterms para un cliente y/o un proveedor.

De esta forma al seleccionar este cliente y/o proveedor desde un documento de compra/venta, se incorporarán automáticamente estos datos al documento.

Asociación a una ficha de cliente

Si vamos a la pestaña "Cliente (2)" de la ficha del cliente, podemos ver una sección de "Transporte internacional" donde podremos asignar el transitario y los Incoterms para este cliente en concreto.

Asociación a una ficha de proveedor

Si vamos a la pestaña "Proveedor (2)" de la ficha del proveedor, podemos ver una sección de "Transporte" donde podremos asignar el transitario y los Incoterms para este proveedor en concreto.

5 - CONFIGURACIÓN DE LOS TIPOS DE OPERACIONES

Cuando realizamos operaciones de compra/venta interiores (nacionales), no es necesario que dispongamos de las opciones de transporte internacional.
Por esta razón, cuando realizamos una operación de este tipo, no se muestran los campos "Transitario" e "Incoterms" en el documento.
Sólo se muestran estos campos en los documentos en que se realice una operación de transporte internacional.

Para configurar la disposición de estas opciones de transporte internacional (Transitarios e Incoterms) podemos hacerlo a través de los "Tipos de operaciones".

Desde el menú Configuración >> Auxiliares >> Tipos de operaciones podremos añadir y configurar todos los tipos de operaciones de compra/venta que necesitemos.

En este ejemplo podemos ver que si vamos a la pestaña "Otros" de la ficha de la operación "Exportación", podemos marcar el campo "Op. trans. internacional", y de esta forma activar la disposición de las opciones de transporte internacional para este tipo de operac

De esta forma, cuando realicemos operaciones de compra/venta de este tipo, en la pestaña "Logística" aparecerán los campos "Transitario" e "Incoterms" necesarios para gestionar su transporte.

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