G-20550 :Revisiones internas

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G-20550: Revisiones internas

Tipo documento: Guía

Módulos: Base/sistema

Fecha creación: 20/09/2012

Versión: 2012.4 build 4321

Última revisión: 02/01/2014

( 2013.3b build 4707 )

Este documento se ha diseñado en base a la versión especificada en la cabecera.

Si dispone de una versión diferente, las imágenes y/o las funcionalidades detalladas en este documento pueden variar ligeramente respecto a su versión.

NG realiza controles de calidad de los registros para comprobar que los registros estén introducidos correctamente.

1 - FUNCIONAMIENTO GENERAL
2 - OPCIONES DE GESTIÓN Y CONFIGURACIÓN DE REVISIONES INTERNAS

1 - FUNCIONAMIENTO GENERAL

La aplicación ejecuta controles de calidad de forma periódica al iniciar NG.
En la imagen siguiente podemos ver el aviso que se muestra.

Nota:
Este control se realiza para todas las bases de datos, y sólo se ejecutan cuando no hay otros usuarios usando la aplicación.

Normalmente no se detectará ninguna incidencia, y la aplicación se abrirá de la forma habitual.

Las revisiones que se efectúen quedarán registradas en la "Lista de revisiones internas" que podemos consultar en el menú Configuración >> Consultas >> Revisiones internas.

En el ejemplo siguiente podemos ver el registro de una revisión en la que no se han producido incidencias.

Detección de incidencias

Cuando en uno de los controles de calidad se encuentre una incidencia, se mostrará el siguiente aviso:

Cómo vemos en la imagen, si consultamos la "Lista de revisiones internas" podremos ver el registro en el que se indican las incidencias halladas.

Consultar las causas de las incidencias

Podremos abrir la ficha de la revisión interna para ver, de forma más detallada, que controles no se han superado durante la revisión.

Desde la ficha de la revisión interna, podremos acceder a las fichas de los controles no superados para obtener más información sobre las incidencias.

En la imagen podemos ver la ficha de un control no superado, en el que se especifican las incidencias halladas en el registro de facturas.

En este ejemplo podemos ver que se han hallado huecos en la numeración del registro de facturas recibidas, y muestra que el número 2 y 4 no están registrados.
En el registro de facturas recibidas de contabilidad, el número de registro debe ser consecutivo, y no puede haber huecos en la numeración.
Algunas manipulaciones manuales pueden provocar que haya algún hueco. Este es un ejemplo del tipo de controles que se llevan a cabo con las revisiones internas.

Para más información, podemos consultar los datos del registro donde se han producido las incidencias.

2 - OPCIONES DE GESTIÓN Y CONFIGURACIÓN DE REVISIONES INTERNAS

Forzar una nueva revisión

Aunque se corrijan las incidencias indicadas en la última revisión, la aplicación mostrará el mensaje de aviso cada vez que se inicie.
Para completar el proceso, y para que no se muestre este aviso deberemos forzar una nueva revisión.

Para ello, iremos a la pantalla "Lista de revisiones internas" (Configuración >> Consultas >> Revisiones internas) y pulsaremos el botón "Forzar nueva revisión".

Se mostrará el siguiente aviso.

Ignorar aviso

También es posible ignorar el aviso hasta que se realice otra revisión.

Para ello deberemos habilitar la opción "Ignorar aviso" disponible en la ficha de la revisión interna.

Deshabilitar revisiones automáticas

La aplicación está configurada para que, por defecto, se realicen revisiones internas de forma periódica.

Si lo preferimos, podemos deshabilitar su ejecución. Si vamos a Configuración >> Parámetros de configuración podemos desmarcar la opción "Revisiones automáticas".

ADVERTENCIA:
No es recomendable deshabilitar esta opción. Sólo es aconsejable deshabilitar esta opción al usar bases de datos de pruebas.

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