G-20416 :Ubicaciones de los activos fijos

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G-20416: Ubicaciones de los activos fijos

Tipo documento: Guía

Módulos: Contabilidad

Fecha creación: 02/07/2012

Versión: 2012.2c build 4231

Última revisión: 19/02/2016

( 2016.1a build 6119 )

Este documento se ha diseñado en base a la versión especificada en la cabecera.

Si dispone de una versión diferente, las imágenes y/o las funcionalidades detalladas en este documento pueden variar ligeramente respecto a su versión.

Si disponemos de varios elementos de inmovilizado, es posible que nos sea de utilidad saber en qué ubicación física de la empresa está ubicado un elemento en concreto. Por ejemplo, "Despacho de dirección", "Oficina de administración", etc.

En esta guía veremos cómo crear ubicaciones físicas de los activos fijos, y cómo indicar en la ficha de los activos fijos estas ubicaciones.
También veremos cómo gestionar estas ubicaciones si se dispone de varios centros.

1 - GESTIÓN BÁSICA DE LAS UBICACIONES
2 - USO DE LAS UBICACIONES POR CENTROS DE TRABAJO

1 - GESTIÓN BÁSICA DE LAS UBICACIONES

Para crear una ubicación de activos fijos, vamos a Contabilidad >> Inmovilizado >> Ubicaciones de activos fijos, y añadimos uno nuevo.

En la ficha del nuevo registro podemos indicar el "Nombre" y el "Código" (opcional).

Una vez creadas las ubicaciones, desde la ficha del activo fijo podemos indicar la ubicación en la que se encuentra el elemento.

Desde la lista de activos fijos podremos ver en qué parte de la empresa se encuentran los elementos de inmovilizado.
Esta lista también dispone de una opción de filtro para acotar la búsqueda de activos fijos según la ubicación en la que se encuentran.

2 - USO DE LAS UBICACIONES POR CENTROS DE TRABAJO

Si disponemos de varios centros de trabajo, nos puede ser útil clasificar las ubicaciones por centros.
Por esta razón, desde la ficha de la ubicación se indica el centro de trabajo en el que se encuentra.

En la lista de ubicaciones se muestra el centro que corresponde a cada ubicación.
Esta lista también dispone de una opción de filtro para acotar la búsqueda de las ubicaciones según el centro en el que se encuentran.

Nota:
Por defecto, esta lista filtra por el centro actual de trabajo. En el siguiente ejemplo hemos configurado el filtro para que se muestren las ubicaciones de todos los centros de trabajo.

Desde la ficha del activo fijo, se indica el centro de trabajo en el que se encuentra el elemento.
También podremos seleccionar la ubicación desde la lista de ubicaciones asociadas al centro de trabajo.

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