1 - CREACIÓN DE ACTIVOS FIJOS
Para registrar los activos fijos, accedemos al menú , y añadimos uno nuevo.
Se abrirá una ficha dónde podremos definir toda la información sobre el activo fijo.
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Indicamos el nombre, y especificamos el tipo de activo fijo.
Para ello podemos acceder a la lista de tipos de activos fijos disponible en la aplicación.
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Indicamos la fecha de inicio del periodo de uso que les daremos al activo fijo, e indicamos, también, los criterios de amortización para dicho activo.
La amortización se puede definir por años, o por % de amortización anual.
Según el criterio de amortización que indiquemos, debemos indicar el porcentaje de amortización anual, o el número de años en el que se amortizará dicho activo.
Según lo indicado en la fecha de inicio del "Periodo de uso", y los criterios de amortización definidos, la aplicación calculará, automáticamente, la "Fecha fin amort. prevista".
A continuación podemos ver un ejemplo, en el que hemos definido una amortización para el activo fijo de 3 años.
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Al guardar la ficha del activo fijo, podemos ver que se generan/definen automáticamente las subcuentas de la configuración contable para dicho activo.
RECUERDE QUE ...
Si ya tenía creadas las subcuentas del activo fijo, y no desea que la aplicación genere y asocie automáticamente unas nuevas "Stca. activo fijo" y "Scta. amort. acum.", deberá asignarlas antes de guardar la ficha.
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2 - ASIGNACIÓN DE LA INVERSIÓN
Una vez creada la ficha del activo fijo, debemos asignar el valor de la inversión asociándola con la factura de compra.
Podremos realizar la asignación de la inversión directamente desde el módulo de contabilidad o desde el módulo de compras.
Desde el módulo de contabilidad
Para asignar la inversión desde el registro de facturas recibidas del módulo de contabilidad, al registrar la factura de compra del activo fijo debemos indicar la subcuenta de dicho activo en la sección "Subcuentas de cargo/abono".
A continuación, podemos ver un ejemplo de factura recibida registrada en el módulo de contabilidad.
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Si accedemos a la pestaña "Subcuentas cargo/abono" de la factura, podemos realizar la asignación de la inversión seleccionando la subcuenta del activo fijo.
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Para más información sobre el registro de facturas recibidas desde el módulo de contabilidad consulte el siguiente enlace:
Registro de facturas recibidas
Desde el módulo de compras
Para asignar la inversión desde una factura creada desde el módulo de compras, al crear la factura de compra del activo fijo debemos indicar la "Subcuenta específica".
A continuación, podemos ver un ejemplo de factura de compras en la que hemos asignado la subcuenta específica.
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Para más información sobre las facturas de compras consulte el siguiente enlace:
Facturas de compras
3 - SITUACIÓN DE LOS ACTIVOS FIJOS
A través de las fichas de los activos fijos, podemos llevar un control de la situación de las inversiones y/o amortizaciones completadas.
Inversión
Una vez hayamos asignado la factura correspondiente a la compra del activo fijo, si consultamos su ficha, podemos ver reflejado el valor de la compra en la pestaña "Inversiones".
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Amortización
A medida que pase el tiempo y ejecutemos las amortizaciones, si consultamos la ficha del activo fijo, podemos ver reflejado el valor amortizado.
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Para más información sobre las amortizaciones consulte el siguiente enlace:
Amortizaciones
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