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G-22176: Adaptar operaciones de inmovilizado de ejercicios anteriores gestionadas con otro programa


Tipo documento: Guía
Módulos: Contabilidad
Fecha creación: 25/01/2016
Versión: 2016.1a build 6119

Este documento se ha diseñado en base a la versión especificada en la cabecera.

Si dispone de una versión diferente, las imágenes y/o las funcionalidades detalladas en este documento pueden variar ligeramente respecto a su versión.

Al iniciar las operaciones con esta aplicación es necesario trasladar correctamente la información referente a los activos fijos y sus amortizaciones acumuladas.

La información sobre la compra del activo fijo y la amortización que ya se haya realizado se podrá trasladar a NG mediante el asiento de apertura.

A continuación mostramos como trasladar dicha información tratada anteriormente con otro programa.


Basaremos la explicación en un ejemplo en el que planteamos que la actividad de nuestra empresa se inició en enero de 2014, momento en el que compramos varios activos fijos. Y que en enero de 2105 empezamos a utilizar NG y trasladamos toda esta información al nuevo programa.

Así, para poder trasladar la información referente a los activos fijos y sus amortizaciones entre ambos programas, primero deberemos crear las fichas de dichos activos fijos en NG.

Y luego podremos registrar el valor de la inversión y de la amortización ya realizada, utilizando las subcuentas de activos fijos que correspondan, en el asiento de apertura.



1 - CREACIÓN DE LAS FICHAS DE ACTIVOS FIJOS

Desde el menú Contabilidad >> Inmovilizado >> Activos fijos creamos las fichas los activos fijos de los que queremos realizar el traslado de información.

Indicamos la fecha real de adquisición del activo fijo correspondiente al 2014, y los criterios de amortización.
En este punto, como que el activo fijo aún no tiene asignado un importe de inversión, los campos "Inversión" y "Amortización acumulada" indican un valor de cero.



Para más información sobre los activos fijos consulte el siguiente documento: Activos fijos



2 - MODIFICACIÓN DEL ASIENTO DE APERTURA

La información sobre el valor de la inversión y de la amortización ya realizada de los activos fijos, antes de empezar a utilizar NG, la incluiremos en el asiento de apertura.

Accedemos al menú Contabilidad >> Gestión de asientos >> Asientos y accedemos al asiento de apertura.
Entramos los importes de inversión y amortización acumulada indicando las subcuentas correspondientes a las fichas de los activos fijos creados.



Una vez incluida la información sobre el valor de la inversión y de la amortización ya realizada de los activos fijos en el asiento de apertura, si accedemos a la lista y/o fichas de los activos fijos, podemos ver reflejada dicha información.



A partir de este momento ya podremos realizar las amortizaciones de los activos fijos de forma semiautomática.
Para más información consulte el siguiente enlace: Amortizaciones


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