1 - NUEVO MÓDULO DE VENTA ONLINE
El módulo de venta online es una herramienta de conectividad con tiendas online PrestaShop que permite:
a) Exportar la información referente a artículos, imágenes, familias, marcas, y precios de venta desde
NG a la tienda online.
b) Importar los pedidos y los datos de los clientes desde la tienda online a
NG.
Nota:
La sincronización está automatizada y no es necesaria la intervención del usuario.
A continuación, se muestra una breve explicación de su funcionamiento. Para más información sobre el módulo de venta online consulte el siguiente enlace:
Introducción al módulo de venta online
Artículos
Se habilita el campo "Venta online" en la ficha de los artículos, para poder indicar si el artículo se venderá en la tienda online. En ese caso, la información que se traspasará de la ficha del artículo de NG a la tienda online son: nombre del artículo, referencia, marca, familia, stock disponible, medidas y pesos, código de barras, imagen y comentarios.
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Familias
Se habilita el campo "Venta online" en la ficha de las familias, para poder indicar si los artículos de esta familia se venden en la tienda online. Dichas familias se publicarán en la tienda online.
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Pedidos de venta online
Se crea nueva gestión para que una vez que el cliente complete el pedido a través de la tienda online, este se incorpore de forma automática a NG (después de ser validado desde NG).
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Mejora de la visualización de las listas agrupadas
Módulo: Base/sistema
Se añade la opción de expandir/colapsar el árbol cuando se está utilizando la opción de agrupar en las listas.
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Búsqueda de texto básica
Módulo: Base/sistema
Se añade la opción de búsqueda de texto básica. Este tipo de búsqueda es útil en listas con gran volumen de datos, ya que sólo busca en los campos de texto directamente entrados en la ficha, y no en los campos relacionados, ni en los campos numéricos, fechas, etc. De esta forma se acelera la velocidad de la búsqueda.
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Visualización de un número máximo de registros en las listas
Módulo: Base/sistema
Se añade la opción de visualizar un número máximo de registros en las búsquedas de las listas. Esta opción es útil en las listas con gran volumen de datos, ya que de esta forma, si el usuario no acota demasiado la búsqueda, sólo se mostrarán los primeros registros de la lista evitando tiempos de espera excesivos.
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Situación de proyecto
Módulo: General, Analítica
Se mejora la pantalla de situación de proyecto para incluir datos y comparativas respecto al importe presupuestado.
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Inventarios por zonas de almacenaje
Módulo: Almacén
Se añade la opción de inventario para una zona de almacenaje concreta. También se muestra en los detalles del inventario la zona de almacenaje de cada artículo.
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Control del precio medio de compra del artículo
Módulo: Almacén
Nueva opción que permite visualizar el cálculo del precio medio de compra (PMC) realizado para cada artículo, de forma que en las entradas se detallan el origen, precio de compra y unidades de compra, y las salidas se muestran agrupadas.
Esta opción está accesible desde la opción de menú de la ficha de los artículos que tienen el modo de cálculo de coste asignado a PMC.
Además se puede fijar un precio medio de coste manual desde la pestaña "Asignaciones directas precio medio compra", para casos en los que se desee regularizar el PMC a una fecha determinada.
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Valoración de stock a fecha específica
Módulo: Almacén
Nueva consulta que permite conocer la valoración del stock para una fecha concreta, de forma que se detallan los artículos, las unidades en stock y el precio de coste en la fecha indicada.
Para utilizar este sistema se recomienda utilizar el precio medio de compra para saber el coste de los artículos.
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Causas de rechazo de presupuestos
Módulo: Ventas
Se añade la opción que permite anotar las causas de denegación de los presupuestos. Esta opción está accesible desde el menú , y se puede seleccionar desde los presupuestos rechazados.
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Generación de proyectos desde los presupuestos
Módulo: Ventas, General, Analítica
Nueva opción que permite generar un proyecto a partir de los datos del presupuesto, y asociarlo automáticamente. La herramienta permite crear diferentes formatos de proyecto: proyecto único, proyecto basado en subproyectos a partir de los datos de los capítulos de las líneas, o proyectos a partir de los datos de las líneas.
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Comparativa de importes pendientes de tesorería/contabilidad
Módulo: Tesorería, Contabilidad
Nueva herramienta accesible desde que permite ver si los importes pendientes de la cartera de cobros/pagos coinciden con el importe pendiente de la subcuenta del proveedor/cliente/trabajador.
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SEPA: Finalización 2ª fase
Módulo: Tesorería
Se retiran definitivamente las opciones de remesas con Norma 58 al descuento y son sustituidas por las de normativa SEPA que pueden ser financiadas. Las remesas de N58 al descuento dejan de ser operativas por las entidades bancarias a partir de Febrero de 2016. Para ello, solo debe crear una nueva remesa de tipo SEPA, indicando el tipo de remesa "Cesión de crédito - SEPA FSDD CORE".
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Declaraciones informativas
Módulo: Contabilidad
Se añade la posibilidad de generar los archivos compatibles con la aplicación de hacienda para la declaración de los modelos 347 y 340.
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Plantillas de asientos
Módulo: Contabilidad
Nueva opción que permite definir plantillas de asientos para evitar registrar, de forma manual, asientos que siempre son muy similares.
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Posibles agentes comerciales
Módulo: General, Comercial
Se crea la nueva gestión de posibles agentes comerciales.
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Permisos de acceso documental
Módulo: Documental, Red
Se añade la opción de crear permisos de acceso documental a los usuarios, de forma que puedan ver sólo aquella documentación para la que han sido autorizados (autorización por temas). Accesible desde .
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Detalle de cobros de tickets
Módulo: Punto de venta
Se crea una nueva consulta que permite consultar/filtrar las operaciones de cobro de la sesión para facilitar el proceso de cuadre de la caja al finalizar la sesión.
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Informe Ticket Regalo
Módulo: Punto de venta
Se crea el informe Ticket Regalo en el que no se muestra el precio. Puede ser útil para casos en los que el cliente desea realizar un regalo y necesita que el ticket no muestre el precio en caso de posibles cambios.
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3 - LISTA COMPLETA DE MEJORAS
Para consultar la lista completa de mejoras realizadas en
NG 2016, acceda al siguiente enlace:
4 - OTROS
CAMBIOS Y RECOMENDACIONES A TENER EN CUENTA
- Presupuestos: Al aceptar/rechazar/finalizar un presupuesto que tiene otras versiones, las otras versiones del presupuesto se pasan, automáticamente, a estado sustituido.
- Cambio estructural de los documentos: Se añade el control de documentos por centro, es decir, que cada documento queda asignado a un centro. De esta forma, se mejoran las opciones de seguridad de tal forma que los usuarios sólo pueden acceder a los documentos que están asociados y a los centros que tienen acceso.
En el caso de los documentos añadidos desde una ficha, la gestión del centro se hace de forma automática.
En los casos que el documento se haya añadido de forma manual y directamente desde el módulo documental, se gestiona el centro de la misma forma que en el resto de fichas.
- Copias de seguridad: Se mejora el proceso de creación de copias de seguridad, creando una copia en un archivo separado para cada día de la semana, en vez de sobreescribir siempre el mismo archivo.
La opción de planificar copias mensuales para el histórico desaparece, ya que se establece su realización por defecto. Dicho proceso es rotativo, es decir, cada mes se sobreescribirá el archivo. De esta forma, este proceso no generará grandes cantidades de copias de seguridad, evitando así el tener que hacer un mantenimiento manual para ir borrando las copias de seguridad más antiguas.
Si tiene configuradas las copias de seguridad de forma automática, se recomienda volver a planificar las copias de seguridad.
ANEXO 1 - 2016.1b build 6122
- Informes: Las mejoras aplicadas en algunos informes no se habían cargado correctamente en el proceso de actualización a NG 2016. Resuelto.
ANEXO 2 - 2016.1c build 6124
- Especificaciones de artículos: en algunos casos no se podían borrar los valores asociados a las especificaciones. Resuelto.
ANEXO 3 - 2016.1d build 6131
- Debido a actualización en Windows 10, en algunos casos la carga de archivos mostraba un error y la aplicación se cerraba. Resuelto.
Nota: Este error sólo afectaba a usuarios Free Edition.
