Card image cap

Centro de Documentación
NG technet



C-21658: Cómo crear una factura proforma


Tipo documento: Consulta
Módulos: Ventas
Fecha creación: 13/02/2015
Versión: 2015.1 build 5604


La factura proforma es similar a un presupuesto, y sirve para que terceros (entidades bancarias, aseguradoras, etc.) puedan asegurarse que la factura que se acabará emitiendo, será exactamente igual que la factura proforma.

Como la diferencia entre el contenido de un presupuesto y una factura proforma no son relevantes, NG no dispone de una sección específica para gestionar las facturas proformas.
Deben configurarse los presupuestos para que puedan imprimirse como facturas proforma.

A continuación, mostraremos un ejemplo con los pasos necesarios para configurar los presupuestos de NG para ser emitidos como facturas proforma.




1 - Configuración de una serie de numeración

Accedemos a Configuración >> Auxiliares >> Series de numeración, y creamos una nueva serie de numeración para la sección de "Presupuestos".

Esta nueva serie de numeración controlará los números correlativos de las facturas proforma, y para poder distinguir las facturas proforma del resto de los presupuestos, indicaremos un prefijo.



En la pestaña "Otros", indicamos el título que tendrán las impresiones de los documentos asociados a esta serie.



Nota:
El texto del título es una "guía de texto" que puede ser utilizada para mostrar el título en uno o varios idiomas (en función del idioma del documento).
Si deseamos una configuración multiidioma, por ejemplo en español-catalán-inglés, deberemos indicarlo en formato {esp;cat;ing}. Por ejemplo: {FACTURA PROFORMA;FACTURA PROFORMA;PROFORMA INVOICE}
Para más información consulte: Configuración de las guías de texto

Para más información consulte el siguiente documento: Ajuste del título de los informes compra/venta en función de la serie



2 - Configuración de los informes compra/venta para mostrar el I.V.A. desglosado

IMPORTANTE:

No es necesario que siga los pasos indicados en este punto si su configuración habitual de informes ya muestra los impuestos desglosados para los presupuestos.


Las facturas proforma deben incluir los impuestos desglosados. Por defecto, NG no muestra el I.V.A. en los presupuestos/pedidos/albaranes, así que deberemos añadir una nueva configuración para estos casos.

Accedemos a Configuración >> Auxiliares >> Configuración de informes compra/venta y creamos una nueva configuración.

En esta nueva configuración de informes indicaremos que los documentos deben llevar los impuestos desglosados en el pie.
Para ello, accedemos a cada "Configuración específica", y en la pestaña "Pie" de dichas configuraciones específicas, indicamos que se deben mostrar los impuestos en esta sección.



Para más información sobre la configuración de informes compra/venta, consulte: Configuración de informes de compra/venta (1a parte)

Nota:
Esta nueva configuración de informes puede servirnos también para otros casos, en los que debamos presentar un presupuesto/pedido/albarán con el I.V.A. desglosado.



3 - Creación de la factura proforma

Accedemos al menú Ventas >> Presupuestos y añadimos un nuevo presupuesto. Completamos el contenido del presupuesto, y en el campo "Serie" indicamos la serie de facturas proformas creada anteriormente.



Vamos a la pestaña "Otros", y en el campo "Configuración informes" indicamos la configuración con I.V.A. creada en el punto anterior.




Impresión de la factura proforma
En el momento de imprimir la factura proforma podemos ver que se muestra el título correspondiente, y los impuestos desglosados.




Documentos relacionados

G-20557: Ajuste del título de los informes compra/venta en función de la serie
G-20494: Configuración de las guías de texto
G-20490: Configuración de informes de compra/venta (1a parte)

Imprimir