G-22718 :Gestión de las caducidades de los artículos de compra/venta

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G-22718: Gestión de las caducidades de los artículos de compra/venta

Tipo documento: Guía

Módulos: Almacén, Compras, Ventas

Fecha creación: 07/12/2018

Versión: 2019.1 build 7607

Este documento se ha diseñado en base a la versión especificada en la cabecera.

Si dispone de una versión diferente, las imágenes y/o las funcionalidades detalladas en este documento pueden variar ligeramente respecto a su versión.

La aplicación permite llevar el control de las fechas de caducidad de los artículos de compra/venta con control de lote.

En esta guía mostraremos cómo configurar la fecha de caducidad de los artículos a través del módulo de almacén y cómo gestionar el control de las caducidades en los documentos de compra/venta.

1 - CONFIGURACIÓN DE LA OBLIGATORIEDAD DE CADUCIDAD EN EL ARTÍCULO
2 - CADUCIDADES EN ALBARANES DE COMPRA
3 - CADUCIDADES EN ALBARANES DE VENTAS
4 - CONSULTA DE LAS CADUCIDADES DE LOS ARTÍCULOS

1 - CONFIGURACIÓN DE LA OBLIGATORIEDAD DE CADUCIDAD EN EL ARTÍCULO

Para aquellos artículos con control de lote, podemos configurar también, el requerimiento de la fecha de caducidad.
Para ello, vamos a la ficha del artículo, accedemos a la pestaña "Logística", y marcamos la opción "Requiere caducidad lote".

De esta forma, al indicar este artículo en los documentos de compra/venta se podrá gestionar la fecha de caducidad del lote.

Para más información sobre la gestión de lotes de los artículos consulte el siguiente documento: Gestión de lotes

2 - CADUCIDADES EN ALBARANES DE COMPRA

Si en un albarán de recepción indicamos un artículo al que hemos configurado para que requiera la caducidad, la aplicación exigirá que se indique la fecha de caducidad en el campo correspondiente.

En la imagen siguiente podemos ver un ejemplo de albarán en el que hemos indicado tres artículos, uno sin lote, otro en el que solo se requería el número de lote, y el último en el que además de requerir el número de lote, se exige la fecha de caducidad de dicho lote.

Como vemos en el ejemplo, podemos indicar varios lotes con sus fechas de caducidad correspondientes.

3 - CADUCIDADES EN ALBARANES DE VENTAS

Si en un albarán de ventas indicamos un artículo con requerimiento de lotes y caducidad, vemos que al seleccionar el lote, también se muestra la fecha de caducidad correspondiente.

En la imagen siguiente podemos ver un ejemplo de albarán en el que hemos indicado dos artículos, uno sin lote, y otro con requerimientos de número de lote y de fecha de caducidad.

Nota:
Por defecto, la impresión de los informes de compra/venta, no muestra las fechas de caducidad. Pero es posible configurar esta opción mediante las guías de texto para que se muestre, también, la fecha de caducidad.
Para más información sobre la configuración de informes compra/venta consulte el siguiente documento: Configuración de informes de compra/venta (1a parte)

4 - CONSULTA DE LAS CADUCIDADES DE LOS ARTÍCULOS

Para consultar la fecha de caducidad de los artículos podemos hacerlo desde la misma ficha del artículo, o desde las consultas del módulo de almacén.

Desde la ficha del artículo podemos acceder a la ficha de la situación del artículo desde el menú Opciones >> Situación.
Si accedemos a la pestaña "Stock lotes" podemos ver los lotes que hay en stock y sus caducidades correspondientes.

Para más información sobre la gestión de la situación de los artículos consulte el siguiente documento: Gestión de la situación de los artículos

Desde el módulo de almacén podemos acceder a la consulta de stock de lotes de artículos desde Almacén >> Consultas >> Stock lotes artículo.
Esta herramienta de consulta muestra los lotes del artículo indicado, y sus caducidades correspondientes.

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