G-20232 :Gestión de lotes

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G-20232: Gestión de lotes

Tipo documento: Guía

Módulos: Almacén, Ventas, Producción

Fecha creación: 15/03/2012

Versión: 2012.2c build 4231

Este documento se ha diseñado en base a la versión especificada en la cabecera.

Si dispone de una versión diferente, las imágenes y/o las funcionalidades detalladas en este documento pueden variar ligeramente respecto a su versión.

En esta guía mostraremos como gestionar los artículos de almacén por lotes, y como esta organización por lotes puede afectar a otros procesos de movimiento de material.

De esta forma se podrá controlar la trazabilidad de un artículo.

1 - GESTIÓN DE LOTES
2 - MOVIMIENTOS DE ARTÍCULOS SEGÚN LA GESTIÓN DE LOTES
3 - REGULARIZACIONES DE STOCK DE ARTÍCULOS CON LOTES

1 - GESTIÓN DE LOTES

En este ejemplo usaremos 3 artículos para mostrar las diferentes opciones de gestión de lotes de las que disponemos.

Desde la ficha del artículo, vamos a la pestaña "Logística", y en el campo "Control lotes" indicamos:

- Obligatorio: para artículos en los que sea obligatorio la gestión por lotes, en este ejemplo el M6.
- Opcional: para artículos en los que la entrada de este dato sea opcional, en este ejemplo el M7.
- Sin: para artículos en los que no sea necesario este dato, en este ejemplo el M5.

Consulta de stock de lotes de artículos

Para consultar los lotes disponibles de un material en el stock vamos a Almacén >> Consultas >> Stock lotes artículo indicamos el artículo del que queremos hacer la consulta, en este ejemplo el material 6.

De esta forma podremos consultar el stock del artículo desglosado por lotes.

2 - MOVIMIENTOS DE ARTÍCULOS SEGÚN LA GESTIÓN DE LOTES

Cuando realizamos movimientos de material (compras, ventas, movimientos entre centros, etc.), deberemos indicar el lote, o no, según si el material está gestionado por lotes.

Si, por ejemplo, realizamos un albarán de venta del material 5, el campo "Lote/N.º serie" se mostrará desactivado, ya que este material se ha definido como un material "Sin" gestión de lotes.

Si, añadimos el material 7 al albarán de venta, el campo "Lote/N.º serie" se mostrará disponible para la entrada de datos, ya que este material se ha definido como un material con gestión de lotes "Opcional".

En este caso, no es necesario rellenar el campo correspondiente al lote, aunque se puede elegir según el stock disponible o entrarlo directamente.

En este ejemplo, parte del stock del material 7 dispone de número de lote, mientras que el resto no.

Si, añadimos el material 6 al albarán de venta, el campo "Lote/N.º serie" se mostrará en amarillo indicando la obligatoriedad de indicar esta información, ya que este material se ha definido como un material con gestión de lotes "Obligatorio".

En este caso, se podrá elegir el lote según el stock disponible.

3 - REGULARIZACIONES DE STOCK DE ARTÍCULOS CON LOTES

Para regularizar el stock de un artículo con lotes, como el material 6 de nuestro ejemplo, podemos acceder desde la misma ficha del artículo (Opciones >> Regularizar).

Veremos que además de pedir el "Nuevo stock", también pide el "Lote/N.º serie" de este artículo.

También se puede realizar la regularización desde la pantalla de "Situación artículo" (Opciones >> Situación).

Si consultamos la pestaña "Stock lotes", veremos el stock de este artículo desglosado por lotes, y desde esta pantalla podremos acceder a la regularización.
También es posible el borrado directo de los lotes disponibles (esta operación genera automáticamente una regularización de stock a cero del lote).

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