G-21092 :Liquidación de las comisiones de los agentes comerciales

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G-21092: Liquidación de las comisiones de los agentes comerciales

Tipo documento: Guía

Módulos: Personal, Comercial

Fecha creación: 20/06/2013

Versión: 2013.3 build 4704

Este documento se ha diseñado en base a la versión especificada en la cabecera.

Si dispone de una versión diferente, las imágenes y/o las funcionalidades detalladas en este documento pueden variar ligeramente respecto a su versión.

Los agentes comerciales pueden estar en plantilla, o ser externos.
Según sea esta relación laboral, se procederá de distinta forma al liquidar la comisión del comercial.

En esta guía mostraremos cómo liquidar la comisión de los agentes comerciales externos mediante las facturas de comisiones, y las comisiones de los agentes comerciales en plantilla mediante la nómina.

1 - GESTIÓN DE LAS COMISIONES DEL COMERCIAL EN LAS FACTURAS DE VENTAS
2 - CREACIÓN DE LA FACTURA DE COMISIONES DE LOS AGENTES COMERCIALES EXTERNOS
3 - LIQUIDACIÓN DE COMISIONES DE LOS AGENTES COMERCIALES EN PLANTILLA MEDIANTE LA NÓMINA

1 - GESTIÓN DE LAS COMISIONES DEL COMERCIAL EN LAS FACTURAS DE VENTAS

Para poder liquidar las comisiones, las facturas de ventas donde ha intervenido el agente comercial deben estar asignadas y completadas.

En la imagen siguiente podemos ver una factura de ventas con el agente comercial asignado.

En la pestaña "Comisiones" de la factura de ventas, podemos ver los datos referentes a la comisión del agente comercial.

El campo "Estado liq. comisión" indica el estado en el que se encuentra dicha comisión, es decir, si se ha liquidado, o no, la comisión con el agente comercial.

En el campo "Tipo comisión" se indica el tipo de comisión que se aplicará para el agente comercial. Por defecto, se indicará lo definido en la ficha del cliente o del agente comercial, pero podemos cambiarlo si es necesario.

Para más información sobre los tipos de comisiones consulte el siguiente enlace: Tipos de comisiones

2 - CREACIÓN DE LA FACTURA DE COMISIONES DE LOS AGENTES COMERCIALES EXTERNOS

Para crear una factura de las comisiones del agente comercial externo accedemos a Comercial >> Facturas de comisiones.
Añadimos una nueva factura y rellenamos los campos necesarios de la cabecera.

Nota:
En general, el proceso de creación de las facturas de comisiones es igual al de las facturas de compras. Para más información sobre las facturas de compras consulte el siguiente enlace: Facturas de compras

Una vez indicados los datos de la cabecera, accedemos a los detalles donde podemos liquidar las comisiones de las ventas que ha realizado el comercial.

Si pulsamos "Liquidar factura ventas" accederemos a la lista de facturas de ventas que están pendientes de liquidar la comisión del agente comercial, y podremos elegir aquellas que queramos liquidar.

Según podemos ver en la imagen, el filtro de la lista de facturas de ventas pendientes de liquidación está configurado para mostrar todas aquellas facturas de ventas cobradas hasta la fecha.

Nota:
Podemos cambiar la configuración de este filtro si fuera necesario.

Continuando con el ejemplo, vemos como las comisiones de las factura de ventas seleccionadas han sido añadidas a la factura de comisiones, y se han calculado automáticamente las comisiones correspondientes.

Para consultar o realizar cambios de las comisiones aplicadas, seleccionamos la línea y pulsamos "Detalles comisión".

3 - LIQUIDACIÓN DE COMISIONES DE LOS AGENTES COMERCIALES EN PLANTILLA MEDIANTE LA NÓMINA

Accedemos a la pestaña "Comisiones" de la nómina, y pulsamos "Liquidar factura ventas".
Se abrirá la lista de facturas de ventas que están pendientes de liquidar la comisión del agente comercial, y podremos elegir aquellas que queramos liquidar.

Según podemos ver en la imagen, el filtro de la lista de facturas de ventas pendientes de liquidación está configurado para mostrar todas aquellas facturas de ventas cobradas hasta la fecha.

Nota:
Podemos cambiar la configuración de este filtro si fuera necesario.

Podemos ver los datos referentes a las facturas de ventas, y que se han calculado automáticamente las comisiones correspondientes al agente comercial.

En el campo "Tipo comisión" vemos indicado el tipo de comisión que se aplicará para el agente comercial. Por defecto, se indicará lo definido en la ficha del cliente o del agente comercial.

Para consultar o realizar cambios en las comisiones aplicadas, seleccionamos la línea y pulsamos "Detalles comisión".

Continuando con el ejemplo, vemos como las comisiones de las factura de ventas seleccionadas han sido añadidas al campo "Comisiones" de la nómina del trabajador.

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