G-21368 :Libro mayor

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G-21368: Libro mayor

Tipo documento: Guía

Módulos: Contabilidad

Fecha creación: 12/03/2014

Versión: 2015.1 build 5604

Última revisión: 13/04/2015

( 2015.1 build 5604 )

Este documento se ha diseñado en base a la versión especificada en la cabecera.

Si dispone de una versión diferente, las imágenes y/o las funcionalidades detalladas en este documento pueden variar ligeramente respecto a su versión.

Uno de los libros más importantes de una empresa, es el libro mayor. Este libro resulta muy útil, ya que refleja cada una de las cuentas de la empresa por separado, permitiendo controlar su evolución individual.

En esta guía mostraremos cómo consultar el libro mayor, y como llevar a cabo la revisión de apuntes.

1 - CONSULTA DEL LIBRO MAYOR PARA UNA SUBCUENTA
2 - CONSULTA DEL LIBRO MAYOR PARA VARIAS SUBCUENTAS
3 - CONSULTA DEL LIBRO MAYOR PARA VARIOS EJERCICIOS

1 - CONSULTA DEL LIBRO MAYOR PARA UNA SUBCUENTA

Para realizar la consulta del libro mayor para una subcuenta, vamos al menú Contabilidad >> Gestión asientos >> Libro mayor.
Indicamos el número de la subcuenta a consultar, y pulsamos "Buscar".

Se mostrarán todos los asientos contables registrados para esta subcuenta.

Acceso a los asientos contables

Desde el libro mayor podemos acceder a los asientos contables de nuestra consulta.
Para acceder a la ficha de los asientos contables de la lista, sólo debemos hacer doble clic sobre el asiento contable a consultar.

Revisión de apuntes

También podemos realizar la revisión de los apuntes desde el libro mayor.
Así, una vez hecha la revisión y comprobado que es correcto, podemos seleccionar el apunte y pulsar la opción del menú "Revisado".

Nota:
Si deseamos desmarcarlo, podemos seleccionar el apunte y pulsar la opción del menú "No revisado".
Para facilitar esta tarea, podemos realizar una selección con el sistema estándar de selección múltiple de Windows (Shift/Control).

2 - CONSULTA DEL LIBRO MAYOR PARA VARIAS SUBCUENTAS

La aplicación permite realizar la consulta del libro mayor para varias subcuentas a la vez.
Para ello, vamos al menú Contabilidad >> Consultas e informes>> Libro mayor completo, indicamos el rango de subcuentas que queremos consultar, y pulsamos "Buscar".

Para facilitar su visualización, la lista mostrará los asientos contables agrupados por subcuenta.
Así, para visualizar los asientos debemos desplegar la información agrupada.

Opciones de impresión

Desde la opción de menú "Imprimir" podemos llevar a cabo la impresión del libro mayor que hemos visualizado.

Tal y cómo vemos en la imagen, podemos realizar la impresión "Libro mayor" en la que se imprimirá cada subcuenta en una hoja distinta, o realizar una impresión "Libro mayor - Compacto", en la que se realizará la impresión de las subcuentas de forma continua.

Vista de impresión del "Libro mayor - Compacto".

Vista de impresión del "Libro mayor".

3 - CONSULTA DEL LIBRO MAYOR PARA VARIOS EJERCICIOS

En ocasiones, es necesario comprobar el libro mayor de una subcuenta, cuando aún no se ha efectuado el cierre del ejercicio y los saldos aún no han sido traspasados al nuevo ejercicio.
Así, al realizar una consulta del libro mayor con fechas de varios ejercicios, podemos consultar los movimientos de los ejercicios anteriores, y acumular el saldo en el mayor del ejercicio en curso.

Esta opción es muy útil para cuadrar el libro mayor en las fechas comprendidas entre diciembre y enero, ya que podemos ver los movimientos de los dos meses en una sola consulta.

Para ello, accedemos al libro mayor para una subcuenta, y en el filtro cambiamos las fechas para que comprenda los ejercicios que necesitemos.
De esta forma podremos ver todos los apuntes de esta subcuenta en los ejercicios indicados, y ver que los saldos se acumulan.

Si ya se hubiera efectuado el cierre del ejercicio, se mostrarían los asientos de cierre y apertura.

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