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G-21502: Contabilización de facturas desde el módulo de contabilidad de facturas creadas en otros módulos


Tipo documento: Guía
Módulos: Contabilidad
Fecha creación: 07/08/2014
Versión: 2015.1 build 5604

Este documento se ha diseñado en base a la versión especificada en la cabecera.

Si dispone de una versión diferente, las imágenes y/o las funcionalidades detalladas en este documento pueden variar ligeramente respecto a su versión.

El proceso de contabilización consiste en el traspaso a contabilidad de las facturas creadas desde otros módulos de forma que se generen los asientos contables correspondientes.

En esta guía mostraremos cómo gestionar la herramienta para contabilizar o descontabilizar facturas desde el módulo de contabilidad.




1 - PROCESO DE CONTABILIZACIÓN

En el módulo de contabilidad disponemos de una herramienta para realizar el proceso de contabilización. De esta forma, podremos realizar una contabilización de facturas indicando sólo el periodo que queramos comprender.

Para realizar este proceso iremos al menú Contabilidad >> Procesos >> Contabilización de facturas.
Indicaremos el proceso (contabilizar o descontabilizar), el rango de fechas, y el "Tipo factura" que queramos contabilizar.



Nota:
La fecha de inicio puede venir forzada en función de la última liquidación de I.V.A.
Es decir, una vez realizada la liquidación de I.V.A. ya no se podrán descontabilizar las facturas, por tanto, la fecha del inicio de una contabilización será justo después de la última liquidación de I.V.A.



2 - EJEMPLO CONTABILIZACIÓN DE FACTURAS

Mediante el proceso de contabilización podemos contabilizar cualquier tipo de factura: Facturas de trabajadores subcontratados, facturas de compras, facturas de comisiones de agentes comerciales, facturas de ventas, o sesiones de punto de venta.

A continuación veremos un ejemplo de contabilización de facturas registradas en el módulo de compras.

En la imagen siguiente podemos ver la lista de facturas de compras antes del proceso de contabilización, donde podemos ver que están en estado "Pendiente contab.".



Una vez ejecutado el proceso de contabilización para las facturas de compras, tal y como hemos indicado en el apartado 1 de este documento, estas facturas pasarán a estado "Contabilizada" y quedarán bloqueadas.

Este proceso es reversible en el caso que necesitemos modificar o reajustar algún parámetro.



Al contabilizar las facturas se generarán automáticamente los asientos correspondientes.

En la imagen siguiente podemos ver los asientos contables correspondientes a las facturas contabilizadas en el ejemplo.
Podemos acceder a la lista de asientos a través del menú Contabilidad >> Gestión asientos >> Asientos.





3 - DESCONTABILIZACIÓN DE FACTURAS

Es posible que, a veces, necesitemos realizar alguna modificación en las facturas que ya han sido contabilizadas.
Por ello, y para poder realizar estas modificaciones, podemos proceder a deshacer la contabilización de las facturas.

Para realizar este proceso iremos al menú Contabilidad >> Procesos >> Contabilización de facturas.
Indicaremos el proceso "Descontabilizar", el rango de fechas, y el "Tipo factura" que queramos descontabilizar.

Nota:
Esta operación borrará los asientos contables correspondientes generados automáticamente.

Nota:
Si desde la contabilidad ya se ha realizado la liquidación de I.V.A. no se podrán descontabilizar las facturas.


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