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Si requiere de la contabilidad, se puede automatizar la contabilización de las sesiones registradas en el módulo de punto de venta, de forma que se generen los asientos contables correspondientes.
En esta guía mostraremos cómo contabilizar o descontabilizar sesiones, así como el uso de herramientas para realizar este proceso de forma masiva.
Nota:
Las subcuentas de impuestos y las subcuentas de ventas a utilizar, se pueden configurar. No se explica en este documento.
IMPORTANTE:
Para facilitar el ejemplo, se ha contabilizado una sesión en que todas las ventas se han cobrado en efectivo. Como se puede ver en la imagen anterior, el ingreso en caja de las ventas en efectivo están contabilizadas en el mismo asiento de las ventas de la sesión. Para más información consulte el siguiente documento: Sesiones de punto de venta
Nota:
Esta operación borrará el asiento contable correspondiente generado automáticamente.
RECUERDE QUE ...
Al cambiar el estado de la sesión a "Cerrada", se pueden hacer algunas modificaciones relacionadas con el cobro.
Si desea hacer más modificaciones, deberá retroceder el estado a "Abierta". En este caso, tenga en cuenta que, para cada terminal punto de venta, sólo puede haber una única sesión abierta, y no puede haber ninguna sesión posterior creada.
Nota:
Si desde la contabilidad ya hemos realizado la liquidación de I.V.A., no podremos descontabilizar la sesión.
Nota:
La fecha de inicio puede venir forzada en función de la última liquidación de I.V.A.
Es decir, una vez realizada la liquidación de I.V.A., ya no podremos descontabilizar las sesiones. Por tanto, la fecha del inicio de una contabilización masiva será justo después de la última liquidación de I.V.A.