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G-20773: Contabilización de facturas de compras desde el módulo de compras


Tipo documento: Guía
Módulos: Compras, Contabilidad
Fecha creación: 11/01/2013
Versión: 2013.1 build 4394

Última revisión: 06/08/2014
( 2015.1 build 5604 )

Este documento se ha diseñado en base a la versión especificada en la cabecera.

Si dispone de una versión diferente, las imágenes y/o las funcionalidades detalladas en este documento pueden variar ligeramente respecto a su versión.

Para aquellas operaciones de compra en las que no sea necesario detallar los materiales ni llevar un control de albaranes/pedidos, podemos registrar la factura directamente en el módulo de contabilidad mediante el menú Contabilidad >> Registro de facturas >> Registro de facturas recibidas.

Si requiere de la contabilidad, se puede automatizar la contabilización de las facturas registradas en el módulo de compras, de forma que se generen los asientos contables correspondientes.

En esta guía mostraremos cómo contabilizar o descontabilizar facturas, así como el uso de herramientas para realizar este proceso de forma masiva.




1 - CONTABILIZACIÓN DE FACTURAS

Podemos contabilizar cualquier factura desde la misma ficha de la factura accediendo al menú Cambiar estado >> Contabilizada.



Una vez cambiado el estado de la factura a "Contabilizada", esta factura quedará bloqueada.
Este proceso es reversible en el caso que necesitemos corregir algún error o reajustar algún parámetro.



Si disponemos del módulo de contabilidad, al contabilizar la factura se generará automáticamente el asiento correspondiente.

En la imagen siguiente podemos ver el asiento contable correspondiente a la factura contabilizada en el ejemplo.
Podemos acceder a la lista de asientos a través del menú Contabilidad >> Gestión asientos >> Asientos.





2 - DESCONTABILIZACIÓN DE FACTURAS

Es posible que, a veces, necesitemos realizar alguna modificación en las facturas que ya han sido contabilizadas.
Por ello, y para poder realizar estas modificaciones, podemos proceder a deshacer la contabilización de las facturas.

En el ejemplo podemos ver la factura 5 (bloqueada) que hemos contabilizado en el apartado anterior. Si accedemos al menú Cambiar estado >>Pendiente contab. desbloquearemos la factura y podremos modificarla.

Nota:
Esta operación borrará el asiento contable correspondiente generado automáticamente.



Nota:
Si desde la contabilidad ya se ha realizado la liquidación de I.V.A. no se podrá descontabilizar la factura.



3 - CONTABILIZACIÓN MASIVA

También disponemos de herramientas para facilitar el proceso de contabilización. Así, podremos realizar una contabilización masiva de facturas indicando sólo el periodo que queramos comprender.

Para realizar este proceso iremos al menú Compras >> Procesos >> Contabilización de facturas.
Indicaremos el proceso (contabilizar o descontabilizar) e indicaremos el rango de fechas.



Nota:
La fecha de inicio puede venir forzada en función de la última liquidación de I.V.A.
Es decir, una vez realizada la liquidación de I.V.A. ya no se podrán descontabilizar las facturas, por tanto, la fecha del inicio de una contabilización masiva será justo después de la última liquidación de I.V.A.


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