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G-22484: Contabilización de facturas de trabajadores subcontratados desde el módulo de personal


Tipo documento: Guía
Módulos: Contabilidad, Personal
Fecha creación: 10/02/2017
Versión: 2017.3 build 6616

Este documento se ha diseñado en base a la versión especificada en la cabecera.

Si dispone de una versión diferente, las imágenes y/o las funcionalidades detalladas en este documento pueden variar ligeramente respecto a su versión.

Si requiere de la contabilidad, se puede automatizar la contabilización de las facturas de trabajadores subcontratados registradas en el módulo de personal, de forma que se generen los asientos contables correspondientes.

En esta guía mostraremos cómo contabilizar o descontabilizar las facturas de trabajadores subcontratados, así como el uso de herramientas para realizar este proceso de forma masiva.




1 - CONTABILIZACIÓN DE FACTURAS DE TRABAJADORES SUBCONTRATADOS

Podemos contabilizar cualquier factura desde la misma ficha de la factura accediendo al menú Cambiar estado >> Contabilizada.



Una vez cambiado el estado de la factura a "Contabilizada", esta factura quedará bloqueada.
Este proceso es reversible en el caso que necesitemos corregir algún error o reajustar algún parámetro.



Si disponemos del módulo de contabilidad, al contabilizar la factura del trabajador subcontratado, se generará automáticamente el asiento correspondiente.

En la imagen siguiente podemos ver el asiento contable correspondiente a la factura del trabajador subcontratado contabilizada en el ejemplo.
Podemos acceder a la lista de asientos a través del menú Contabilidad >> Gestión asientos >> Asientos.





2 - DESCONTABILIZACIÓN DE FACTURAS DE TRABAJADORES SUBCONTRATADOS

Es posible que, a veces, necesitemos realizar alguna modificación en las facturas de los trabajadores subcontratados que ya han sido contabilizadas.
Por ello, y para poder realizar estas modificaciones, podemos proceder a deshacer la contabilización de dichas facturas.

En el ejemplo podemos ver la factura 250093 (bloqueada) que hemos contabilizado en el apartado anterior. Si accedemos al menú Cambiar estado >> Pendiente contab. desbloquearemos la factura y podremos modificarla.

Nota:
Esta operación borrará el asiento contable correspondiente generado automáticamente.



Nota:
Si desde la contabilidad ya se ha realizado la liquidación de I.V.A. no se podrá descontabilizar la factura.



3 - CONTABILIZACIÓN MASIVA

También disponemos de herramientas para facilitar el proceso de contabilización. Así, podremos realizar una contabilización masiva de las facturas de trabajadores subcontratados indicando sólo el periodo que queramos comprender.

Para realizar este proceso iremos al menú Personal >> Procesos >> Contabilización de facturas.
Indicaremos el proceso (contabilizar o descontabilizar) e indicaremos el rango de fechas.



Nota:
La fecha de inicio puede venir forzada en función de la última liquidación de I.V.A.
Es decir, una vez realizada la liquidación de I.V.A. ya no se podrán descontabilizar las facturas, por tanto, la fecha del inicio de una contabilización masiva será justo después de la última liquidación de I.V.A.


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