Tipo documento: Guía
Módulos: Base/sistema
Fecha creación: 29/05/2012
Versión: 2012.4 build 4321
Última revisión: 02/01/2014
( 2013.3b build 4707 )
Este documento se ha diseñado en base a la versión especificada en la cabecera.
Si dispone de una versión diferente, las imágenes y/o las funcionalidades detalladas en este documento pueden variar
ligeramente respecto a su versión.
1 - CENTRO ACTUAL
Durante la instalación de
NG se creó, automáticamente, el centro actual de trabajo.
Desde el menú
podemos acceder a la ficha del centro actual para modificar sus datos.
Nota:
Las direcciones que registremos en la ficha del centro, no estan relacionadas con la dirección oficial de la empresa, que se gestiona desde la ficha de la empresa en .
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2 - AÑADIR CENTRO
Desde este mismo menú () podemos acceder a la lista de centros y añadir un nuevo centro de trabajo.
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3 - CAMBIO DE CENTRO
Para cambiar el centro actual de trabajo, debemos hacer doble clic sobre la parte inferior de la pantalla en la que se indica el centro actual de trabajo.
Se mostrará la lista de centros disponibles, del que podremos elegir el que necesitemos.
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4 - LIMITACIONES POR CONTRATACIÓN
El número de centros de los que podemos disponer vendrá limitado por lo que tengamos contratado.
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5 - FUNCIONAMIENTO DE USO
Algunas fichas cómo facturas, albaranes, pedidos, etc. al crearse, se asocian automáticamente, al centro desde donde se trabaja.
Otro tipo de fichas cómo las formas de pago, las provincias, las poblaciones y/o los paises, etc., no se asocian a ningún centro ya que su uso es general para toda la empresa.
A continuación detallaremos características específicas de las fichas asociadas a centros.
Asociación al centro activo
Al crear facturas, albaranes, pedidos, etc. estas fichas se asociarán automáticamente, al centro desde donde se trabaja.
Cómo podemos ver en el ejemplo, al trabajar desde el centro B, si creamos un albarán, este se asociará automáticamente al centro B.
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Filtro automático por el centro activo
Fichas cómo facturas, albaranes, pedidos, etc. son creadas desde un centro y sólo es posible acceder a la ficha si el usuario dispone de acceso a ese centro (esto se controla desde la gestión de usuarios).
Por ello, las listas muestran sólo los datos correspondientes al centro en el que el usuario está trabajando.
En la imagen siguiente podemos ver un ejemplo de ello en la "Lista de albaranes clientes".
En esta lista solo se muestran los albaranes creados desde el centro A, debido a que es el centro desde donde trabajamos.
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Acceso del usuario
Si el usuario tiene acceso a otros centros, podrá modifcar el filtro de búsqueda de las listas y visualizar la información de otros centros a los que tenga acceso.
Cómo podemos ver a continuación, hemos realizado una búsqueda de los albaranes de cliente del centro A, trabajando desde el centro B, ya que este usuario tiene acceso a ambos centros.
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Si intentamos acceder a una ficha creada desde otro centro de trabajo, esta se visualizará y quedará bloqueada, ya que solo puede ser modifcada desde el centro en que se creó.
En el ejemplo podemos ver que al acceder a la ficha de un albarán de cliente creada desde el centro A, esta se muestra bloqueada debido a que el centro actual de trabajo es el centro B.
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Si el usuario tiene acceso a todos los centros existentes, puede modificar los filtros de búsqueda (borrando el centro indicado por defecto), para de esta forma ver los datos de todos los centros.
En el ejemplo siguiente podemos ver que el usuario desde el centro de trabajo B, puede visualizar la información referente a los albaranes de clientes de los tres centros de los que disponemos.
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Nota:
Si el usuario tiene acceso a todos los centros, es posible configurarlo para que no filtre las listas de búsqueda por centro.
Podemos configurar esta opción desde el menú , a través del campo "Filtrar centro seleccionado" del perfil del usuario.
6 - FUNCIONAMIENTO CONTABLE
Se debe tener en cuenta, que la contabilidad de los centros está unificada dentro de la misma empresa.
De esta forma, al crear un asiento contable, este estará asignado a un centro, pero sólo existe un libro diario para la empresa.
En la imagen siguiente podemos ver un ejemplo de la contabilidad de una empresa realizada desde tres centros diferentes.
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